Aplicacions Web

Què és SAP? Significat i definició

30 d'octubre de 2021

A mesura que el món avança més ràpid, es desenvolupen noves tecnologies que fan que la vida humana sigui manejable. Les persones posen les dades de la seva empresa a disposició d'oficines locals específiques o centres autoritzats en el domini empresarial. Cada funcionalitat empresarial diferent s'emmagatzema en un lloc separat base de dades . Si ho feu, hi haurà dificultats per a diverses empreses o oficines locals per transferir dades essencials.

Moltes vegades, una única dada s'emmagatzema en diverses bases de dades per facilitar la transferència d'informació. Però, pot provocar errors de dades i costos més elevats. Per fer efectius els processos empresarials, el programari SAP s'utilitza àmpliament en aquests dies. Obtindreu informació detallada sobre el programari SAP en aquesta publicació.

Taula de continguts

Què és SAP?

Què significa SAP? SAP significa Sistemes, Aplicacions i Productes. SAP no és un acrònim; més aviat, es pronuncia com les inicials de Sistemes, Aplicacions i Productes. L'any 1972, persones d'Europa anomenades Wallenreuther, Hopp, Hector, Plattner i Tschira van fundar l'empresa SAP. Abans, l'empresa era una startup i, més tard, es va convertir en una organització multinacional. Té la seva seu a Walldorf, Alemanya.

L'objectiu principal del desenvolupament del producte de programari SAP era millorar els processos de negoci i establir relacions sòlides amb els clients. És un producte de programari tot en un que incorpora mòduls empresarials essencials necessaris per al procés de gestió empresarial.

Versions de SAP

Vegem amb detall totes les versions anteriors del sistema de programari SAP a continuació.

què és SAP
    SAP R/1:

SAP R/1 és la primera versió del producte de programari SAP. El 1972, els cinc desenvolupadors van desenvolupar el model SAP R/1 per a processos de negoci efectius. En el context de SAP R/1, la lletra 'R' significa el processament de dades en temps real. El número '1' en el context de SAP R/1 significa arquitectura d'un sol nivell. L'arquitectura d'un sol nivell inclou tres capes diferents, a saber, Presentació, Aplicació i Base de dades. Totes aquestes tres capes s'instal·len en un sol sistema o servidor.

    SAP R/2:

La següent versió després del SAP R/1 va ser la SAP R/2 . Aquesta versió del sistema de programari SAP es va desenvolupar l'any 1979. La base de dades d'IBM i les aplicacions empresarials orientades al diàleg estan integrades amb la versió SAP R/2. La 'R' del SAP R/2 és la mateixa que la del SAP R/1. Però, '2' al SAP R/2 implica una arquitectura de dos nivells.

L'arquitectura de dos nivells té les capes de presentació, aplicació i base de dades instal·lades en dos servidors. La capa de presentació s'instal·la al primer servidor, mentre que les capes d'aplicació i base de dades estan presents al segon servidor.

    SAP R/3:

La versió actualitzada de SAP R/2 és la SAP R/3 . A SAP R/3, 'R' significa processament de dades en temps real, mentre que '3' significa arquitectura de tres nivells. L'arquitectura de tres nivells també té tres capes diferents, les mateixes que les del SAP R/1 i R/2.

Les tres capes, Presentació, Aplicació i Base de dades, s'instal·len en tres sistemes diferents en l'arquitectura de tres nivells. La primera capa, la capa de presentació, està present al primer servidor. Hi ha una capa d'aplicació al segon sistema i la capa de base de dades s'instal·la al tercer servidor.

    SAP S/4 Hana:

Una altra versió del producte de programari SAP és el SAP S/4 Hana . Aquí, Hana significa aplicació analítica d'alt rendiment. És una base de dades utilitzada per calcular la memòria. Aquesta versió de SAP S/4 Hana es va desenvolupar el 2010.

Mòduls funcionals de SAP

El producte de programari SAP té sis mòduls funcionals, que s'enumeren a continuació:

  1. Financial and Control (FICO)
  2. Planificació de la producció (PP)
  3. Gestió de materials (MM)
  4. Vendes i distribució (SD)
  5. Recursos humans (RH)
  6. Gestió de la relació amb el client (CRM)

Parlem detalladament de cada mòdul funcional de SAP.

què és SAP
    SAP Financial and Control (FICO):

En el context de SAP FICO, 'FI' significa comptabilitat financera i 'CO' implica Control. L'objectiu principal del mòdul SAP FI és emmagatzemar informació sobre transaccions financeres. A més, aquest mòdul recull i processa dades financeres en un entorn en temps real. El SAP FI també realitza altres tasques, com ara comptabilitat bancària, gestió de viatges, comptabilitat d'actius, etc.

El mòdul de control del sistema de programari SAP permet al negoci en els processos de presa de decisions. La resta de funcionalitats del mòdul SAP CO són ​​l'anàlisi de la rendibilitat, el control dels costos del producte, les comandes internes, els costos dels elements comptables, etc.

    Planificació de la producció SAP:

Un altre mòdul funcional del producte de programari SAP és Producció i planificació. Com el seu nom indica, aquest mòdul ajuda les empreses a planificar i gestionar exercicis de fabricació i producció. La tasca principal del mòdul de producció i planificació és fer un seguiment dels fluxos del procés, el cost esperat, el preu real i transformar la matèria primera en un producte ben acabat. Aquest mòdul està integrat amb tots els altres mòduls del sistema de programari SAP, és a dir, FICO, MM, SD, HR i CRM.

    Gestió de materials SAP:

El mòdul SAP Material Management és un dels mòduls més significatius del producte de programari SAP. Les tasques importants del mòdul SAP Material Management inclouen l'emmagatzematge de material, la compra, la recepció de mercaderies, l'inventari i l'adquisició. Com el seu nom indica, implica processos empresarials quotidians d'inventari i adquisició de material. Està totalment integrat amb tots els altres mòduls funcionals del producte de programari SAP.

    Vendes i distribució SAP:
Vegeu també 16 solucions per a la bústia de veu que no funciona a l'iPhone

Les vendes i la distribució són els passos vitals de qualsevol organització de fabricació. Per tant, també estan involucrats en el sistema de programari SAP. Els objectius significatius del mòdul de vendes i distribució són gestionar les comandes de productes dels clients, la distribució de productes als respectius clients, la facturació, etc. Aquest mòdul de funció SAP està integrat amb els mòduls de gestió de materials (MM) i de planificació de la producció (PP).

    Recursos humans SAP:

El mòdul funcional de Recursos Humans del sistema de programari SAP s'encarrega de gestionar tot el cicle de producció i la nòmina. També s'anomena mòdul Gestió del capital humà. Aquest mòdul es classifica a més en cinc submòduls diferents, gestió organitzativa, nòmines, desenvolupament de personal, gestió del temps i administració de personal. El mòdul SAP HR emmagatzema les dades dels empleats en detall.

    Gestió de relacions amb clients de SAP:

El mòdul funcional del producte de programari SAP final és Gestió de relacions amb els clients. L'objectiu principal del mòdul SAP CRM és construir i millorar les relacions amb els clients. Permet a les empreses establir noves relacions amb els clients i obtenir la seva fe. L'altre objectiu del mòdul funcional CRM és assolir el principi 'Una cara al client'. Aquest principi permet als clients obtenir informació del producte.

Què és SAP ERP?

Al mercat ERP, el programa de programari SAP és un dels millors productes. El sistema de programari SAP té 140.000 usuaris a tot el món i ha aconseguit més de 75.000 relacions amb clients en més de 120 països fins al 2010. És possible que tingueu una pregunta sobre què és l'ERP. Quina és la definició d'ERP? Quina és la necessitat d'un ERP? Així doncs, parlem d'ERP.

ERP implica Planificació de Recursos Empresarials . L'ERP és un sistema que vetlla pel programari i els mètodes utilitzats per planificar activitats de fabricació, producció, cadena de subministrament, relació amb els clients, gestió de riscos i moltes altres operacions. Entendreu el concepte SAP ERP després de mirar l'exemple següent.

Considereu una situació en què un client desitja comprar un producte específic d'una organització. Per tant, el client demana a l'equip de vendes un producte determinat. A més, l'equip de vendes es posa en contacte amb l'equip d'inventari sobre la necessitat del producte. L'equip d'inventari comprova si el producte específic està disponible o no. Després de comprovar, van trobar que el producte no està disponible. Per tant, per evitar aquesta escassetat de productes, es desenvolupa l'eina SAP ERP.

Els mòduls de funció SAP i altres mòduls addicionals participen en tot el procés de producció, des de la compra de la matèria primera fins al lliurament del producte acabat. Donem ara llum al procés de producció en el seu conjunt implicat en qualsevol organització empresarial.

Procés de producció

  1. En primer lloc, el client es posa en contacte amb el departament de vendes per a la disponibilitat d'un producte determinat.
  2. Més tard, el departament de vendes demana l'inventari equip pel producte que demana el client.
  3. A continuació, l'equip d'inventari verifica si el producte específic està disponible o esgotat. En cas que el producte no estigui disponible en aquesta instància, el departament d'inventari es posa en contacte amb l'equip de planificació de la producció i li demana el desenvolupament del producte.
  4. Posteriorment, el departament de planificació de la producció col·labora amb l'equip d'inventari per a la disponibilitat de la matèria primera necessària per desenvolupar el producte.
  5. Si la matèria primera no està present, el departament de planificació de la producció mira els venedors que ofereixen la matèria primera i la compren.
  6. Després de comprar la matèria primera, l'equip de planificació de la producció l'envia al departament d'execució del taller. Aquest departament comença a produir el producte.
  7. Quan finalment es desenvolupa el producte, l'equip de la planta l'envia al departament de vendes.
  8. Finalment, el departament de vendes ofereix el producte al client.
  9. Un cop venut el producte, l'equip de vendes registra l'import del producte en finances.
  10. A mesura que l'equip de planificació de la producció compra la matèria primera al proveïdor específic, actualitza la suma que s'ha de lliurar al venedor en finances.
  11. En cas de problemes de RRHH, tots els departaments implicats en el procés de fabricació del producte s'apropen a Recursos Humans.

El procés de negoci anterior és un procés típic de totes les organitzacions de fabricació. A partir del procés de negoci anterior, podem interpretar algunes conclusions significatives de la següent manera:

  • En el procés de fabricació participen diversos equips o departaments.
  • Tots els equips implicats en el procés de negoci col·laboren constantment per intercanviar informació.
  • La comunicació és un component essencial del procés de fabricació de qualsevol empresa. Tenir una comunicació adequada i exitosa és imprescindible entre cada equip o departament.

Hi ha dos tipus d'empreses, centralitzades i descentralitzades. Les empreses es distingeixen segons com s'intercanvien les dades i la forma de comunicació. Vegem amb detall cadascun dels tipus d'empresa.

Què és un sistema descentralitzat

Sabem que hi ha nombrosos departaments implicats en el procés de fabricació empresarial. En el sistema descentralitzat , la informació sobre el desenvolupament del producte s'emmagatzema als departaments respectius, és a dir, les dades s'emmagatzemen localment. Com que la informació s'emmagatzema localment dins dels departaments, es fa difícil que tots els altres departaments hi puguin accedir. Per tant, aquests són els dos problemes importants del sistema descentralitzat.

Prenguem un exemple per interpretar els problemes creixents en el sistema descentralitzat. Considereu el mateix exemple anterior. L'única diferència que prenem en aquest exemple és que el client requereix el producte amb urgència, que està esgotat.

Vegeu també Què és un virus IDP.Generic i com eliminar-lo

En primer lloc, el client demana a l'equip de vendes un producte concret. El client requereix el producte de manera urgent. Com que és un sistema descentralitzat, la informació de disponibilitat del producte no està present amb l'equip de vendes. Està present amb l'equip d'inventari. Per tant, l'equip de vendes es posa en contacte amb el departament d'inventari.

No tenir informació en temps real amb el departament de vendes i buscar-la al departament d'inventari consumeix molt de temps. Per tant, el client s'acosta a altres distribuïdors pel producte. Això pot provocar la pèrdua de l'empresa, que té un sistema descentralitzat.

Ara, considereu una situació en què el producte sol·licitat pel client no està disponible. Per tant, el departament de vendes es posa en contacte amb el departament de planificació de la producció per verificar si el producte està disponible o no. Com que el producte no està disponible, la secció de planificació de la producció assegura si la matèria primera necessària està disponible o no.

Tota la informació sobre la disponibilitat de matèries primeres s'emmagatzema localment amb l'inventari i els equips de planificació de la producció. Mantenir la informació de matèries primeres localment amb els dos departaments comporta uns costos de manteniment més elevats.

Quan el producte no està disponible i l'equip de vendes es posa en contacte amb l'equip d'inventari, li diu que la matèria primera està disponible. Però, l'equip de planificació de la producció mostra que la matèria primera necessària no està present. Per tant, comprar la matèria primera torna a ser car i augmenta les despeses d'inventari.

Quan la matèria primera està disponible, es transfereix al departament de planta per a la producció. De sobte, l'equip de la planta s'adona que hi ha menys treballadors disponibles per al procés de fabricació. Per tant, aquest equip s'acosta a RRHH. RRHH contracta nous empleats i el cost laboral augmenta.

Ara considereu que l'equip de planificació del producte s'oblida d'actualitzar la suma del venedor que s'ha de donar per la matèria primera comprada. Per tant, l'equip financer no compleix el termini de pagament i no paga al venedor a temps. Es tradueix en la mala reputació i la pèrdua de l'empresa.

Després d'estudiar els problemes anteriors del procés de fabricació, arribem a la conclusió que un sistema descentralitzat té múltiples deficiències. A continuació es mostren breument els inconvenients d'un sistema descentralitzat:

  • La redundància i la inconsistència de les dades és el principal inconvenient d'un sistema descentralitzat.
  • Realitza processos de fabricació que requereixen temps. Per tant, comporta la insatisfacció dels consumidors i la pèrdua de reputació de l'empresa.
  • Les despeses de matèries primeres, inventaris i mà d'obra augmenten a causa de l'emmagatzematge de dades local.
  • Mantenir les dades coherents a tots els equips o departaments requereix molt de temps.

Què és un sistema centralitzat?

Hem vist les mancances d'un sistema descentralitzat. Aquests inconvenients porten al desenvolupament d'un sistema centralitzat. Un sistema centralitzat és una solució tot en un per als defectes d'un sistema descentralitzat.

què és SAP

En un sistema centralitzat, la informació del producte s'emmagatzema de manera centralitzada i tots els equips o departaments poden accedir a aquesta informació en qualsevol moment. A més, cada equip del procés de fabricació pot accedir a les dades de tots els altres grups. Per tant, un sistema centralitzat és flexible i accessible.

Prenem un exemple per entendre com un sistema centralitzat és útil i beneficiós respecte a un sistema descentralitzat. En un sistema centralitzat, Planificació de recursos empresarials (ERP) actua com a sistema central d'informació. Vegem com funciona un sistema centralitzat (SAP ERP).

Considereu el mateix exemple utilitzat en un sistema descentralitzat. Un client necessita un producte determinat a l'instant. Per tant, un client s'acosta a l'equip de vendes de l'empresa per a la disponibilitat del producte. El departament comercial accedeix al Sistema Central d'Informació actualitzat per l'equip d'inventari per comprovar si el producte concret està disponible o no.

Per tant, el client obté la informació del producte a l'instant a petició de l'equip comercial, ja que la informació està present al Sistema d'Informació Central. La resposta instantània de l'equip de vendes pot satisfer el client. Al contrari, en un sistema descentralitzat, trigaria molt de temps.

Tenir un sistema d'informació centralitzat és beneficiós, ja que tots els equips reben l'estat actualitzat del producte. Tanmateix, el departament de planificació de la producció comprova la disponibilitat de dades en brut al Sistema d'informació central. La secció d'inventari actualitza tota la informació relativa a la matèria primera.

Fer això ajudarà a eliminar les dades redundants i inconsistents de la base de dades i evitarà el caos durant el procés de fabricació. A més, l'equip de planta també ofereix informació sobre la plantilla al Sistema Central d'Informació. Així, els recursos humans poden accedir fàcilment a la informació de la plantilla.

Si la mà d'obra és menor, RRHH pot dur a terme immediatament el reclutament procés de contractació de nous empleats sense demora. L'equip financer pot accedir a totes les despeses i factures dels venedors i pagar-les a temps, cosa que millorarà la reputació de l'empresa i evitarà accions legals.

Després de veure com funciona un sistema centralitzat, podem concloure que és un sistema eficaç i que estalvia temps. El sistema de programari SAP ERP és un sistema centralitzat.

Beneficis d'un sistema centralitzat

A continuació es mostren alguns dels avantatges crucials d'un sistema centralitzat sobre un sistema descentralitzat:

  • Un dels avantatges principals d'un sistema centralitzat és que no implica redundància, inconsistència i discontinuïtat de dades.
  • Tots els equips que participen en el procés de fabricació poden accedir a les dades d'altres grups.
  • Un sistema centralitzat permet a les empreses millorar la seva productivitat, gestió, gestió de la força de treball i satisfacció del client.
  • El major avantatge d'utilitzar un sistema centralitzat és que estalvia temps.

El sistema de programari SAP ERP és un sistema centralitzat. Ens centrem ara en l'arquitectura del sistema SAP ERP.

L'arquitectura del sistema SAP ERP

Al segment anterior d'aquesta publicació, hem vist les tres capes del sistema de programari SAP ERP. L'arquitectura del programa de programari SAP ERP consta de capes de presentació, aplicació i base de dades. A l'arquitectura d'un, dos nivells i tres nivells, les tres capes estan presents.

Vegeu també 7 solucions per a 'Si la reproducció no comença en breu, proveu de reiniciar el dispositiu'

L'arquitectura d'un sol nivell s'utilitza normalment en organitzacions de producció a gran escala i sectors privats. Per contra, l'arquitectura de tres nivells del sistema SAP ERP s'utilitza per a organitzacions públiques o sectors governamentals. L'arquitectura d'un sol nivell pot supervisar diversos processos empresarials que el sistema de dos nivells. Per tant, el sistema d'un sol nivell és més flexible que el sistema SAP ERP de dos nivells. Fem una ullada a l'arquitectura del sistema SAP ERP.

    La capa de presentació:

Els usuaris empresarials utilitzen la capa de presentació i ofereixen una interfície gràfica del sistema SAP ERP. La interfície gràfica d'usuari (GUI) del programa SAP ERP és compatible amb instal·lant a Microsoft Windows i sistemes Mac OS. Actua com a mediador entre l'usuari final i el programari SAP ERP.

    La capa d'aplicació:

Igual que la CPU és un nucli de l'ordinador, la capa d'aplicació també és un nucli del sistema de programari SAP ERP. És responsable de fer funcionar totes les tasques empresarials, com ara transaccions amb clients, fer informes, accedir a la base de dades i comunicar-se amb totes les altres aplicacions. Quan hi ha una càrrega al servidor, el sistema de programari SAP ERP ens permet distribuir la seva lògica en diversos sistemes.

    El nivell de la base de dades:

L'ús de la capa de base de dades és per emmagatzemar les dades de l'empresa. Al sistema de programari SAP ERP, la base de dades capa dos tipus diferents de dades. Una són les dades generades per l'empresa i l'altra són les dades de l'aplicació del sistema SAP. El primer tipus de dades, les dades generades per l'empresa, implica les dades dels usuaris empresarials per als processos empresarials. Els programes d'aplicació del SAP ERP estan escrits en el llenguatge de programació ABAP i aquests programes s'anomenen rutines.

Importància i beneficis del sistema SAP ERP

El programa de programari ERP SAP (Sistemes, Aplicacions i Productes) s'utilitza àmpliament en el domini empresarial. S'ha demostrat que és molt útil per millorar el creixement i la productivitat de les empreses.

  1. El sistema SAP ERP té una interfície d'usuari gràfica millorada, que fa que el sistema sigui més manejable per als usuaris.
  2. Una altra importància d'utilitzar el sistema SAP ERP és millorar les operacions empresarials. Tots els plans i enfocaments de negoci es decideixen en un entorn en temps real.
  3. El programa de programari SAP ERP també és beneficiós en el sector informàtic. Molts departaments de la indústria informàtica, com ara el processament de comandes, l'inventari, la producció, etc. utilitzen el sistema SAP ERP.
  4. Ha presentat l'última plataforma SAP Net Weaver que permet als usuaris empresarials canviar les necessitats empresarials a l'instant.
  5. El sistema SAP ERP és flexible i manejable, ja que inclou diversos mòduls diferents, com ara vendes i distribució, inventari, planificació de la producció, planta de botiga i recursos humans.
  6. Permet que tots els mòduls comparteixin dades de producte i es comuniquin a l'instant. Les despeses laborals també es redueixen, ja que aquest sistema fa un seguiment de la força de treball en temps real.
  7. L'anàlisi de dades i la generació d'informes són alguns dels avantatges importants del sistema de programari SAP ERP. Redueix els errors humans i. Al seu torn, redueix el cost de la recuperació d'errors.
  8. Un avantatge essencial del sistema SAP ERP és que manté les dades del producte o la informació empresarial coherents a través de tots els mòduls. Per tant, el procés de presa de decisions es realitza ràpidament.
  9. El sistema de programari SAP ERP també gestiona els riscos empresarials i els tipus de canvi.

El Certificació SAP s'ofereix per validar els usuaris i professionals experts i experimentats de SAP. La certificació SAP ERP és una de les més dures i cares. Després d'obtenir la certificació SAP, podeu convertir-vos en consultor de SAP. Actualment hi ha diversos certificats disponibles al mercat. Aquestes certificacions s'enumeren a continuació:

  • Associat certificat SAP
  • Certificat SAP Business Suite 7 Professional
  • Certificació governamental de SAP ERP Manager
  • Professionals certificats de Business Intelligence de SAP Business Objects.

El requisit o criteri d'elegibilitat per adquirir la certificació SAP és només la graduació, com Btech, B.Sc. i B.Com. Si tens un màster, també és elegible. Obtenir un certificat SAP és molt beneficiós per assegurar-vos una feina i una reputació ben pagades.

Conclusió

El SAP (Sistema, Aplicació i Producte) és la millor i més exitosa solució d'organització de fabricació. El terme SAP no és una forma abreujada per al sistema, l'aplicació i el producte; en canvi, són les combinacions de les seves inicials.

Hi ha quatre versions diferents de SAP, SAP R/1, SAP R/2, SAP R/3 i SAP S/4 Hana. El SAP R/1 té una arquitectura d'un nivell, el SAP R/2 té una arquitectura de dos nivells i el SAP R/3 té una arquitectura de tres nivells. Els tres tipus d'arquitectura tenen tres capes, Presentació, Aplicació i Base de dades.

Després d'això, hem cobert sis mòduls de funció del sistema SAP ERP, FICO, PP, MM, SD, HR i CRM. El sistema SAP és un programari de planificació de recursos empresarials. Hi ha dos tipus d'organitzacions, centralitzades i descentralitzades. En un sistema descentralitzat, els mòduls de funció SAP emmagatzemen les dades del producte localment. D'altra banda, hi ha un Sistema d'Informació Central en un sistema centralitzat, on tots els mòduls de funció actualitzen les dades del producte.

A continuació, vam cobrir l'arquitectura del sistema SAP ERP que consta de tres capes diferents. Finalment, vam destacar la importància i els beneficis del sistema SAP ERP.