Preguntes D'entrevista

Les 30 principals preguntes i respostes de l'entrevista de la base de dades de MS Access

2 de gener de 2022

Microsoft Access és un DBMS, és a dir, un sistema de gestió de bases de dades proporcionat per Microsoft. Forma part de MS 365. MS Access emmagatzema dades electrònicament en un ordinador. Les dades emmagatzemades es poden actualitzar, accedir o modificar fàcilment mitjançant consultes de Microsoft.

MS Access té quatre objectes principals, a saber, taules, consultes, formularis i informes. Hem investigat i hem actualitzat aquest article amb les preguntes més freqüents Preguntes i respostes de l'entrevista de la base de dades Microsoft Access. Consulteu la nostra guia de preguntes i respostes d'entrevistes perquè pugueu resoldre fàcilment la vostra entrevista.

Llegir el preguntes i respostes de l'entrevista general que us hauria d'ajudar quan us fan preguntes genèriques relacionades amb la vostra actitud, aptitud.

Taula de continguts

Les 30 principals preguntes i respostes de l'entrevista de la base de dades de MS Access

img 617dcbc486f57

1. Explica la base de dades Microsoft Access en termes senzills?

La base de dades Microsoft Access és un SGBD, és a dir, un sistema de gestió de bases de dades o a Sistema de gestió de bases de dades relacionals . És una eina de gestió de la informació. MS Access ajuda a emmagatzemar informació per a referències, informes i anàlisi. Les dades que s'emmagatzemen a la base de dades es poden modificar, actualitzar i accedir mitjançant consultes MS. Microsoft Access és membre de Microsoft 365.

2. Explica la tècnica utilitzada per augmentar la mida d'una base de dades?

Una manera d'augmentar la mida del base de dades és utilitzar SQL Server Management Estudi.

  1. Obriu l'explorador d'objectes, connecteu-vos a una instància del motor de base de dades SQL Server i feu clic a la instància.
  2. Amplieu la base de dades i feu clic a Propietats.
  3. A les propietats, seleccioneu la pàgina Fitxers.
  4. Augmenteu el valor com a mínim en 1 megabyte a la columna de mida inicial (MB).
  5. Suposem que voleu augmentar la mida de la base de dades creant un fitxer nou. A continuació, creeu un fitxer nou i introduïu els valors i feu clic a D'acord.
Vegeu també Les 100 principals preguntes i respostes de l'entrevista de JavaScript

Transacciona SQL per augmentar la mida de la base de dades.

  1. Cal connectar-se a un motor de base de dades.
  2. Seleccioneu una nova consulta a la barra estàndard.
  3. Escriviu un codi de consulta adequat i executeu-lo.

3. Quina és la mida màxima per a una base de dades Access?

La mida màxima preferible per a una base de dades Access és generalment de 2 gigabytes. Sempre hi ha una opció per evitar les limitacions d'accés enllaçant a les taules d'una altra base de dades d'Accés (bases de dades múltiples).

4. Quina és la necessitat de la taula pivot?

Utilitzem taules dinàmiques per ordenar, agrupar, resumir, reestructurar, comptar el total o promediar les dades emmagatzemades a la base de dades.

  1. Aquí l'usuari pot transferir files a columnes i columnes a files.
  2. Les taules dinàmiques analitzen una gran quantitat de dades.
  3. Les taules dinàmiques permeten agrupar qualsevol camp de dades.
  4. Les taules dinàmiques permeten accedir a un conjunt de dades completament nou.
  5. Permet organitzar les dades mitjançant càlculs automàtics.
  6. Les taules dinàmiques seccionen o segmenten les dades en funció dels usuaris, la data i l'hora i altres variables.

5. Expliqueu com exportar dades d'una base de dades d'Access a format Excel?

  1. Obriu les dades de la base de dades que voleu exportar.
  2. Obriu la taula que voleu exportar i feu clic a les finestres d'objectes.
  3. Si utilitzeu Microsoft Access 2003, feu clic a Fitxer i després feu clic a Exportar.
  4. Apareix un quadre de diàleg d'exportació. Al menú desplegable, seleccioneu un dels formats excel, seleccioneu les dades que voleu transferir o podeu fer clic a Exportar-ho tot i seguir els passos de l'assistent i fer clic a d'acord.

6. Com crear una taula amb Microsoft Access Object Library (MAOL)?

  1. Obriu Microsoft Access i feu clic a Crea → Disseny de taula.
  2. S'obre una nova taula. Ompliu els detalls com ara el nom i el tipus de dades.
  3. Heu d'establir la clau primària per a la taula. Per a més detalls, consulteu Clau primària .
  4. Feu clic al fitxer i deseu la taula.

7. Expliqueu la clàusula ON a MS Access?

SQL Les consultes utilitzen la clàusula WHERE i la clàusula Where limita els resultats de la consulta. Per exemple, voleu escriure una Consulta relacionada amb els empleats. Heu d'obtenir tots els detalls dels empleats emmagatzemats a la base de dades, l'edat dels quals és superior als 30 anys.

Seleccioneu * Dels empleats ON edat> 30.

La consulta anterior utilitza una clàusula WHERE per recuperar tots els detalls dels empleats amb una edat superior a 30 anys.

8. Expliqueu com crear un formulari a Microsoft Access 2013?

Els formularis de Microsoft Access permeten a una persona no tècnica afegir dades a la base de dades. Per crear un formulari a Microsoft Access 2013, suposem que estem creant un FORMULARI d'empleat.

  1. Seleccioneu Taula d'empleats i feu clic a Crea–>Formulari. Microsoft Access ara crea un nou formulari per als empleats.
  2. Ara aneu a Fitxer → Visualització–> Visualització de formulari.
  3. Introduïu les dades XYZ als camps respectius relacionats amb els empleats.
  4. Ara les dades XYZ s'emmagatzemaran a la taula de l'empleat.

9. Expliqueu com actualitzar els registres a la taula de bases de dades d'Access mitjançant VBA (Visual Basics for Application)?

Creem una taula anomenada Empleats. Per això, hem d'escriure un codi.

|_+_|

El codi SQL següent tanca una taula.

|_+_|

Per actualitzar els registres, heu d'implementar el codi següent.

|_+_|

10. Com esborrar registres de la taula de base de dades Access mitjançant VBA (aplicació Visual Basics)?

Per eliminar registres de la taula de base de dades d'Access mitjançant VBA, apliqueu el codi següent.

Vegeu també Les 100 principals preguntes i respostes de l'entrevista de JavaScript

Considerem l'escenari dels empleats.

|_+_|

Aquí el codi anterior elimina els registres relacionats amb els noms dels empleats.

11. Anomeneu les diverses extensions de fitxer a MS Access?

  1. Accedir al projecte.adp
  2. Accediu a la base de dades.mdb
  3. Accés al grup de treball. mdw
  4. Accediu al database.mdf desconnectat
  5. Accés a Windows drecera report.mar
  6. Accés a la drecera de Windows query.maq
  7. Accés a la drecera de Windows table.mat
  8. Accés a la drecera de Windows form.maf
  9. Accediu a la base de dades.accdb

12. Expliqueu la importància de MS Access?

  1. MS Access ofereix funcions d'importació i exportació fàcils.
  2. Els empresaris fan ús de MS Access.
  3. Els programadors utilitzen MS Access. Els programadors fan ús de la base de dades.
  4. La majoria dels llocs de treball utilitzen MS Access per organitzar les dades de les empreses.
  5. Microsoft Access s'implementa a escoles i universitats per fer un seguiment de les dades dels estudiants i dels professors.
  6. MS Access és de baix cost.
  7. MS Access està dissenyat per integrar-se amb altres productes de les eines d'oficina de Microsoft.
  8. MS Access té el format de base de dades Jet, que conté tant l'aplicació com les dades en un sol fitxer.
  9. L'escalabilitat i les dades heretades són algunes de les característiques de MS Access.

13. Explica la superclau? En què es diferencia d'una clau candidata?

Una superclau s'especifica com un conjunt d'una o més columnes (Atributs), especificant una fila única en una taula. Aquí la superclau s'agrupa amb altres claus específiques per identificar una fila de manera única. Per exemple, considereu una taula d'empleats amb un ID d'empleat, un nom i un correu electrònic com a camps.

Identificador de l'empleatNomEdatCorreu electrònic
001Stefan30Stefan @ gmail.com
002Jhon35Jhon@gmail.com
003Criss25Criss@yahoo.com

Aquí l'identificador de l'empleat és únic. Pot ser una super clau. Altres superclaus són (ID de l'empleat, correu electrònic), (ID de l'empleat, correu electrònic, nom).

Una clau candidata s'especifica com un conjunt d'atributs on identifica tuples úniques en una taula.

Preguntes i respostes de l'entrevista de Microsoft Access

14. Com mantenir una relació entre diferents bases de dades a Access?

  1. Obriu MS Access, aneu a Eines de base de dades–>Relacions.
  2. Apareix una finestra de mostra de la taula. A partir d'aquí, seleccioneu les taules que vulgueu i feu clic a Afegeix.
  3. Arrossegueu un fitxer d'una taula a una altra.
  4. Trieu la relació que voleu aplicar per a les taules, com ara camps relacionats amb l'actualització en cascada, fer complir la integritat referencial o suprimir en cascada els registres relacionats i feu clic a Crear.
  5. Especifiqueu els tipus d'unió.

15. Anomena els mètodes utilitzats per introduir dades a MS Access 2013?

Podeu afegir dades a MS Access 2013 mitjançant:

  1. Visualització del full de dades.
  2. Formes.
  3. Vista SQL (llenguatge de consulta estructurat).
  4. Podeu importar les dades externes mitjançant MS Excel, fitxers CSV i XML.

16. Què és un motor de base de dades Microsoft Jet?

Diversos productes de Microsoft estan integrats en un motor de base de dades conegut com a motor de base de dades Microsoft Jet. MS Access combina principalment el motor de base de dades Microsoft Jet amb una interfície gràfica d'usuari (GUI) i eines d'accés al programari.

17. Explica les consultes a MS Access?

Una consulta a la base de dades s'utilitza per realitzar càlculs, recuperar dades, afegir, canviar, actualitzar i eliminar dades.

Algunes de les consultes de tipus SQL són:

  1. Seleccioneu Consulta.
  2. Consulta d'acció.
  3. Consulta de paràmetres.
  4. Consulta agregada.
Vegeu també Les 100 millors preguntes i respostes d'entrevista Ansible

18. Com importar dades d'una base de dades d'accés a una altra base de dades d'accés?

Per importar un objecte d'una altra base de dades Access, seguiu els passos indicats.

  1. Obriu la base de dades, feu clic a seleccionar Fitxer, després Obteniu dades externes i després feu clic a Importa al menú.
  2. Des del quadre de diàleg d'importació d'objectes, feu clic al tipus d'objecte de base de dades que voleu importar.
  3. Feu clic a la pestanya Formularis.
  4. Feu clic a la pestanya de l'objecte desitjat i feu clic a seleccioneu l'objecte de la base de dades i feu clic a D'acord.

19. Com s'afegeixen registres a una taula mitjançant una consulta d'adjuntar?

  1. Primer, creeu una consulta de selecció per copiar les dades que vulgueu.
  2. A continuació, heu de canviar el tipus de consulta per afegir la consulta.
  3. A continuació, trieu els camps de destinació a la consulta adjunta.
  4. Podeu previsualitzar els registres adjunts a la Vista del full de quadres i executar la consulta.

20. Anomena els tipus de SGBD?

  1. Base de dades en xarxa.
  2. Base de dades jeràrquica.
  3. Base de dades relacional.
  4. Base de dades orientada a objectes.

21. Què és una col·lecció a VBA (Visual Basics for Application)?

Les col·leccions contenen un grup d'objectes relacionats. És fàcil afegir elements mitjançant col·leccions.

22. Com esborrar una taula específica de la base de dades mitjançant Access VBA?

Utilitzem el codi següent per eliminar la taula.

Per exemple, per suprimir una taula anomenada Employee, utilitzeu el codi que s'indica a continuació:

|_+_|

23. Expliqueu els avantatges d'MS Access sobre MS SQL Server?

La mida de la base de dades d'accés és de 2 gigabytes.La base de dades SQL pot contenir fins a 50.000 TB.
Té 32.000 objectes per base de dades.Té més de 2 mil milions d'objectes.
Access Database té quatre objectes principals, a saber, taules, consultes, formularis i informes.L'objecte en SQL apunta una referència o emmagatzema les dades.
Crea una base de dades modesta per als usuaris.Les bases de dades SQL són tècniques.

24. Diferenciar entre un formulari i una taula a MS Access?

Un formulari és un objecte de base de dades de Microsoft Access que s'utilitza per editar, introduir o mostrar una taula des d'una taula de base de dades. O mitjançant una consulta.

Una taula es defineix com un objecte de base de dades utilitzat per emmagatzemar dades sobre un tema específic.

25. Què són els informes a MS Access?

Els informes a MS Access s'utilitzen per visualitzar, formatar i resumir les dades. És el resultat de les necessitats de la base de dades.

26. En quin format s'ha de desar la base de dades per permetre que diferents versions de Microsoft Access l'obrin?

.accdb és el format de base de dades que s'ha de desar per permetre que diferents versions de Microsoft Access obrin la base de dades.

27. Què podeu modificar utilitzant la instrucció Alter table a MS Access?

  1. Per afegir un camp nou a una taula, utilitzeu AFEGEIX COLUMNES.

Per exemple, ALTER TABLE Clients ADD COLUMN Email TEXT (25)

Aquí estem intentant afegir una nova columna anomenada correu electrònic a la taula de clients.

  1. Per canviar el tipus de dades d'un camp existent, feu servir ALTER COLUMN.

Per exemple, ALTER TABLE Clients ALTER COLUMN ZipCode TEXT(10)

Aquí, estem alterant la columna del codi postal de la taula de clients d'enter a text.

  1. Per suprimir un camp, utilitzeu DROP COLUMN.
  2. Per suprimir un índex de camps múltiples, utilitzeu DROP CONSTRAINT.

28. Podeu crear una consulta senzilla a MS Access 2013? Si és així, com?

  1. Feu clic a la pestanya Crear.
  2. Feu clic a l'assistent de consultes al grup de consultes, s'obre una nova finestra de consulta.
  3. Seleccioneu Simple Query Wizard i seleccioneu OK.
  4. Seleccioneu la taula del menú desplegable que voleu utilitzar per a la vostra consulta. Per exemple, prenem la taula dels empleats.
  5. Seleccioneu els camps que voleu treballar amb la consulta i feu clic a següent per continuar.
  6. Doneu un nom a la vostra consulta i seleccioneu Finalitzar.

29. Anomena la tècnica utilitzada per augmentar la mida de la base de dades?

Per augmentar la mida de la base de dades s'utilitza la tècnica de replicació.

30. Què són les unions a MS Access?

Les unions a MS Access s'utilitzen per crear relacions entre les taules.

Tenim quatre unions, és a dir.

  1. Unions interiors.
  2. Unions exteriors.
  3. Unicions creuades.
  4. Unions desiguals.