Aplicacions Web

Els 10 millors proveïdors de sales de dades virtuals

2 de gener de 2022

Taula de continguts

Què és una sala de dades virtual?

A Sala de dades virtual (VDR), també conegut com Data Room, és un dipòsit d'informació en línia utilitzat per emmagatzemar i distribuir documents. Sovint s'utilitza una solució de sala de dades virtual per ajudar amb la deguda diligència durant les transaccions de fusions i adquisicions, sindicació de préstecs, banca d'inversió, béns arrels i transaccions de gestió de patrimonis.

Les sales de dades digitals han substituït cada cop més la sala de dades físiques més tradicional a causa de la despesa, el rendiment i la seguretat. Els documents s'emmagatzemen, els fitxers es comparteixen, els documents confidencials estan garantits i les transaccions financeres es realitzen en sales de dades.

Els VDR milloren els processos de diligència deguda i redueixen la quantitat de paper necessària, reduint les despeses generals, el desordre i els residus. És possible que escolteu termes com Espai d'oferta virtual, Sala de dades o sala virtual privada que signifiquen el mateix. Històricament, la divulgació dels registres s'ha aconseguit mitjançant una sala de dades física en aquest procés de diligència deguda.

Característiques d'una sala de dades virtual

Alguns VDR tenen més funcions per millorar la facilitat d'ús, mentre que altres tenen interfícies personalitzades per a formularis de projecte específics. Les funcions que ofereix cada proveïdor de sales de dades virtuals són diferents. Tanmateix, alguns elements essencials que hauria d'incloure VDR són:

    Permisos de carpetes personalitzables:El VDR permet als administradors seleccionar quin usuari pot veure un fitxer i quants detalls poden accedir, a diferència dels serveis d'ús compartit de documents per a consumidors que permetran compartir o protegir les carpetes.Arxiu del projecte:Un VDR mantindrà un registre de tota la documentació i l'activitat per a referència futura un cop finalitzat el projecte.Integració de l'API:Permet a les empreses incorporar un VDR als seus processos empresarials i personalitzar-lo per adaptar-se als seus requisits específics.La càrrega i descàrrega massiva:En lloc d'afegir documents i usuaris un per un, podeu fer-ho tot alhora, i podeu importar documents en mida (si teniu accés).Marca d'aigua:Per evitar la duplicació i la difusió no desitjades, VDR ha de marcar els documents.Interfícies per a tipus de projectes específics:Alguns VDR s'especialitzen en tasques com ara fusions i adquisicions, legals, immobiliaris, recaptació de fons, etc., mentre que altres avalen aquests dos tipus de projectes.Supervisar l'activitat de l'usuari:Els administradors veuran quines persones han accedit a quin fitxer, de manera que la seguretat i l'activitat del projecte mai es posen en dubte.Informes i anàlisi:Administradors pot trobar més informació sobre la interacció dels usuaris, l'ús de la sala de dades, l'intercanvi de documents i altres temes.

Aplicacions del Virtual Room Service

Aquests són alguns dels usos essencials dels VDR.

    Fusions i adquisicions (fusions i adquisicions):La diligència deguda per a M&A és una aplicació popular per a un VDR. La fusió o l'adquisició d'altres negocis requereix un estudi ampli, especialment el subministrament i l'anàlisi de registres voluminosos.Col·laboracions estratègiques:VDR ajudaria aquest cas, ja que donarà tranquil·litat als líders implicats en la relació, sabent que l'aplicació protegirà totes les dades sensibles.Compartició segura de documents:En el cas que una organització hagi d'intercanviar documents de manera segura amb proveïdors de serveis, inversors potencials o altres tercers, o fins i tot entre el seu personal intern, disposar d'un VDR fiable amb mesures de seguretat estrictes faria que el sistema sigui molt més ràpid i senzill.Gestió IP:És possible que les empreses no siguin inflexibles a l'hora d'intercanviar dades confidencials amb tercers, però necessiten una política integral de gestió de dades. Configurar un VDR per emmagatzemar qualsevol documentació relacionada amb la IP és una decisió sàvia, sobretot quan es requereixen els estàndards de seguretat més alts.Obtenció de fons:L'ús d'un VDR ajudarà a fomentar l'ús compartit d'informació confidencial durant els processos de recaptació de fons. Els equips de lideratge poden sentir-se còmodes sabent que l'ús d'un VDR permetria un seguiment i una supervisió més excel·lents.Oferta pública inicial:Les OPI són transaccions complicades perquè sortir a borsa requereix que les empreses compleixin normes i regulacions addicionals, que també s'imposen a nivell local, estatal i federal.Interaccions de la junta:Com que la direcció superior està dispersa per tot el món, serà crucial tenir un sistema que permeti compartir informació immediatament però de manera segura. Mantenir els documents en un VDR i donar accés als altres, inclosos els membres remots de la junta, segons sigui necessari, és una de les millors maneres d'assegurar-se que s'intercanvien de manera ràpida i segura.

Qui utilitza Virtual Data Rooms Service?

Les sales de dades en línia s'utilitzen àmpliament per a les empreses que necessiten realitzar una diligència deguda i gestionar actius al llarg del seu cicle de vida. També és útil a l'hora d'entrar en diverses associacions de parts interessades de l'empresa.

Aquí teniu la llista d'alguns casos d'ús que utilitzen freqüentment les famoses sales de dades virtuals (VDR)/deal rooms per protegir les seves dades.

    Ciència i Tecnologia:La tecnologia és una indústria que prospera amb la recerca i la tecnologia accelerades. Per a les empreses tècniques, és essencial oferir una manera segura i gestionada d'intercanviar i emmagatzemar documents corporatius. Les sales de dades virtuals per a empreses tecnològiques solen donar suport a les transaccions financeres i necessitats empresarials següents:
    • Recaptació de capital risc
    • Fusions i adquisicions
    • Emmagatzematge de dades corporatives
    • Oferta pública inicial
    • Fitxers de Recursos Humans
    • Auditories i compliment
    Tecnologia de les ciències de la vida:El sector de les ciències de la vida, que inclou empreses biomèdiques, de recerca clínica i farmacèutiques, té molts recursos d'intel·ligència per salvaguardar. Les empreses del sector de les ciències de la vida sovint col·laboren amb altres, lliceixen drets d'autor, recapten capital i protegeixen les seves carteres de propietat intel·lectual. El següent és sovint facilitat per una solució de sala de dades virtual per a empreses de ciències de la vida:
    • Captació de fons de capital
    • Assaigs clínics
    • Compliment de la normativa HIPAA
    • IP de llicència
    Banca d'inversió:Els banquers d'inversió pretenen una plataforma de sales de dades virtuals fiable per accelerar el procés de negociació. La diligència deguda ha de ser senzilla, segura i eficient en el complex món de les fusions i adquisicions. Els banquers d'inversió utilitzen àmpliament la sala de dades en línia per als propòsits següents:
    • Fusions i adquisicions (tant de compra com de venda)
    • Col·laboracions estratègiques
    • Compartició i gestió de documents
    • Assumptes de dret i drets
    • Captació de fons de capital
    • Oferta pública inicial
    Despatx jurídics:Les sales de dades virtuals ofereixen una solució simplificada que els permet compartir dades confidencials de manera senzilla i ràpida. Els despatxos jurídics revelaran la informació personal amb clients, empleats i altres parts implicades de manera segura. Els despatxos d'advocats utilitzen la sala de dades en línia amb les finalitats següents:
    • Fusions i adquisicions
    • Fallida
    • Estat real
    • Solució de conflictes
    • Aliances estratègiques
    Capital de risc:Les empreses de capital de risc i capital de risc participen en una gran varietat de transaccions comercials, moltes de les quals requereixen l'intercanvi de coneixements amb diverses parts. Les sales de dades virtuals són utilitzades per empreses de capital privat i propietat intel·lectual per a múltiples activitats.

Com seleccionar el servei de sala de dades virtual adequat

Hi ha centenars de proveïdors de serveis de sales de dades virtuals per triar, i seleccionar quin utilitzar per a la vostra empresa és una tasca confusa. Aquí hem proporcionat consells i consells útils per trobar la millor solució de sala de dades virtual per al vostre espai de dades.

    Interfície d'usuari:Diverses funcions de sales de dades virtuals (VDR) són estàndard entre els proveïdors de sales de dades virtuals. És essencial tenir en compte que la sala de dades virtual té la interfície més fàcil d'utilitzar i la facilitat d'ús.

Cometre un error mentre utilitzeu la vostra sala de dades virtual pot provocar una violació de la privadesa, que, depenent del vostre projecte, pot afectar la vostra empresa i provocar demandes judicials i desencadenar una gran quantitat d'altres problemes. Comproveu que una sala de dades virtual té les capacitats que necessiteu i que funcioni de manera intuïtiva.

    Especialitat del proveïdor:Alguns venedors solen especialitzar-se en sales de dades virtuals específiques (VDR) amb finalitats com ara fusions i adquisicions, propietat intel·lectual o intercanvi de paper corporatiu. Molts proveïdors de serveis de dades virtuals són grans empreses amb una oferta de programari de sala de dades virtual. Estan molt més concentrats en altres àrees del seu negoci, subratlla el programari de sala de dades virtual. Preneu-vos el temps per pensar com han utilitzat altres consumidors un VDR i què fa l'empresa.
    Cost:Les sales de dades virtuals (VDR)/Deal Rooms sovint es personalitzen segons les preferències dels consumidors, i les tarifes poden diferir significativament d'un proveïdor a un altre i d'una aplicació a una altra. Comproveu si els proveïdors de sales de dades virtuals us poden cobrar de més per pàgines i projectes addicionals i consulteu per avançat els càrrecs per excés de dades.
Vegeu també Power BI vs Tableau: el millor programari de visualització de dades

Tingueu en compte qualsevol recàrrec ocult. A més, aneu amb compte amb qualsevol negoci que ofereixi tarifes baixes per endavant. Podria ser una manera d'ocultar un producte defectuós o provocar augments no desitjats de tarifes o problemes de seguretat.

    Seguretat:
      Seguretat física:El programari de la sala de dades virtual ha de tenir centres de dades estàndard del sector amb funcions de seguretat física, com ara accés biomètric, solucions de còpia de seguretat com ara llocs mirall.Protecció de dades:El programari de la sala de dades virtual ha de tenir xifratge de dades i complir totes les regulacions de seguretat principals.Seguretat de les funcions:El proveïdor de la sala de dades virtuals (VDR) ha de tenir funcions que fan que el flux de treball sigui més senzill i intuïtiu per evitar qualsevol error humà que creï problemes de seguretat.
    Ressenyes de la sala de dades virtual:Llegir ressenyes en línia és una precaució que cal prendre abans de comprar qualsevol de les millors sales de dades virtuals. Tot i que llegir les ressenyes és essencial, heu de tenir en compte que alguns pensaments i plataformes de revisió són fraudulentes i les empreses ara poden comprar ressenyes.
      Llegeix els comentaris tècnics de la sala de dades virtuals:Presta molta atenció al que diuen altres persones sobre les funcions i el servei al client que són importants per a les teves necessitats.Llegeix els proveïdors de sales de dades virtuals:Això proporciona als usuaris potencials una millor comprensió de la comunitat empresarial i les aportacions dels empleats actuals i antics.

Com funciona una sala de dades virtual?

Els usuaris registrats poden accedir a documents segurs mitjançant un portal web dedicat o aplicacions d'agent segur a la sala de dades virtual.

Una sala de dades virtual és una extranet basada en Internet a la qual tenen accés els licitadors i els seus assessors. Una extranet és un lloc web amb accés restringit gestionat pel venedor mitjançant un inici de sessió protegit proporcionat pel venedor, que el venedor pot desactivar en qualsevol moment si un licitador es retira.

La majoria de la informació publicada és confidencial i els espectadors tenen un dret limitat a compartir-la amb altres persones (emprant el reenviament, la còpia o la impressió). L'ús de la gestió de drets digitals es pot utilitzar per protegir la informació adequadament.

Els 10 millors proveïdors de sales de dades virtuals

Trobar la millor sala de dades virtual no és una tasca fàcil quan hi ha centenars de productes disponibles al mercat. Hi ha moltes funcions que ofereixen els proveïdors de sales de dades virtuals. Prenent totes les entrades, hem seleccionat els principals proveïdors de sales de dades virtuals.

1. Deal Room

Dealroom.co és un proveïdor de sales de dades virtuals

DealRoom és una popular aplicació de dades virtuals que ofereix als usuaris una sala de negocis virtual que inclou des de la gestió de fitxers essencials fins a IA integrada i anàlisis en profunditat. Les dades segures de DealRoom simplifiquen la interfície perquè els consumidors les puguin recollir en qüestió de minuts.

DealRoom té una sala de dades segura que compleix amb tots els requisits reglamentaris i xifra totes les dades.

Característiques clau:

    Resultats de cerca il·limitats:Proporciona accés sense restriccions a la base de dades d'inici i ampliació més gran del món. Hi ha més d'un milió d'empreses, des de startups fins a unicorns, a la plataforma.Algorismes predictius:Reconeix els intèrprets fins que siguin coneguts.Desa i exporta les teves dades:L'usuari pot exportar dades de Dealroom per a més investigacions i enriquiments. Creeu llistes d'empreses i configureu recordatoris basats en consultes desades.Desbloquejar efectes de xarxa:Les empreses poden utilitzar la base de dades d'inici per trobar socis i clients. Les startups i els inversors poden utilitzar el mètode de concordança per trobar la coincidència adequada.Totalment supervisat:La plataforma és una solució totalment operada, que garanteix que no requereix recursos interns per mantenir-se.Altres característiques tècniques inclouen:
    • Càrrega de fitxers arrossegant i deixant anar
    • Cerca de text complet
    • Documents Live-Link
    • Sol·licituds d'importació
    • Seguiment del progrés de la diligència
    • Prediu les preocupacions del comprador
    • Activitat de documentació
    • Investigar la implicació dels compradors
    • Pistes d'auditoria detallades
    • Servei d'atenció al client
    • Aprova les respostes de la sol·licitud

Política de preus:

  • El proveïdor de sales de dades de Deal Room ofereix plans amb diferents característiques i preus.
      Plans:A partir de 1.000 dòlars al mesEmpresa:Contacta amb Vendes.
    • També hi ha disponible una prova gratuïta de 14 dies. Totes les funcions estan disponibles durant el període de prova gratuït.
  • Per obtenir més informació sobre els proveïdors de sales de dades de DealRoom, visiteu el lloc web oficial Deal Room .

2. Espais de treball de Blackberry

Els espais de treball de Blackberry són proveïdors de sales de dades virtuals

BlackBerry Workspaces és la sala de dades virtual més segura disponible, que permet als usuaris compartir, editar i accedir als seus fitxers des de qualsevol lloc. Només els BlackBerry Workspaces poden oferir el grau de protecció que necessiten les empreses, independentment d'on s'emmagatzemen els fitxers, on han d'anar o qui vulgui accedir-hi. BlackBerry Workspaces és una solució VDR per a petites i mitjanes empreses i empreses més grans. Gestors que busquen més funcions i control sobre les dades de l'empresa.

Característiques clau:

    Col·laboració de contingut segur:
      Dispositiu significatiuSuport de plataforma: BlackBerry Workspaces té aplicacions especialitzades per Windows basat en núvol i macOS escriptori, iOS i Android.Sincronització:A cadascun dels ordinadors, els usuaris poden seleccionar quins espais de treball volen sincronitzar automàticament amb i des.Col·laboració personal i grupal:L'administrador pot crear espais de treball comunitaris accessibles per diversos usuaris a les edicions Collaborate i Secure Plus.Altres aspectes:
      • Bloqueig de fitxers
      • Compartició segura de documents
      • Firma electrònica
      • Intercanvi d'arxius
      • Facilitat d'ús
      • Documents confidencials
      • Gestió avançada de l'historial de versions
    Les millors funcions de seguretat de la seva classe:
      Autenticació:S'admet una contrasenya única (OTP) o l'autenticació d'usuari/contrasenya. També té una funció d'autenticació de dos factors (2FA).Xifratge de fitxers:En repòs al servidor, en trànsit quan s'intercanvien i descarreguen, i en ús en qualsevol ordinador, els fitxers estan xifrats.Eines de recuperació per a ransomware:A les versions Collaborate i Secure Plus, Workspaces ofereix una funcionalitat completa de recuperació de ransomware.Seguretat flexible:És possible que els usuaris, les classes i els dominis individuals tinguin permisos assignats. A nivell d'arxiu, carpeta i espai de treball, l'accés, els espais de treball de Blackberry poden configurar la carpeta, el nivell d'espai de treball, l'entrada, els controls de seguretat i els controls de seguretat.

Política de preus:

  • El preu de la sala de dades de Blackberry Workspaces comença a partir de 15 dòlars al mes per a usuaris individuals.
  • També hi ha disponible una prova gratuïta amb un període de prova de 14 dies.
  • Per obtenir més detalls sobre les seves polítiques de preus i característiques, visiteu Blackberry .

3. iDeals

iDeals és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

iDeals Virtual Data Rooms és una solució completa i fiable de data room que permet als usuaris accedir i compartir documents en més de 25 formats de fitxer. La plataforma preserva la privadesa de les comunicacions i protegeix qualsevol transacció dels atacs en línia gràcies a les seves robustes funcions de seguretat.

La sala de dades virtual iDeals o el proveïdor de sales de negoci ofereixen una varietat d'opcions de personalització i col·laboració. Qualsevol oferta en línia o servei de gestió de dades està garantit amb aplicacions fàcils d'instal·lar i una interfície fàcil d'utilitzar. La plataforma utilitza dades per fer un seguiment de qui ha accedit i documentat i quant de temps ha dedicat a fer-ho. Limiteu l'accés dels usuaris als registres en funció de la seva adreça IP o establint límits de temps.

Característiques clau:

    Funcions de gestió de documents:
      Càrrega de fitxers arrossega i deixa anar:Carregueu fitxers i directoris des del vostre ordinador arrossegant-los i deixant-los anar a la finestra de càrrega.Fitxers etiquetats:Les etiquetes ajuden a la categorització de documents i també es poden utilitzar com a objecte de cerca. Per organitzar els fitxers d'una manera que s'adapti a les necessitats del vostre projecte, utilitzeu diverses etiquetes que us facilitin l'ús.Índex automàtic:Quan carregueu o transferiu milers de documents i fitxers, es numeraran automàticament.
    Funcions de seguretat dels documents:
      Trituració remota:L'accessibilitat al fitxer es regula mitjançant un xifratge segur del document quan s'obre i es descarrega.Marques d'aigua intuïtives:Quan es visualitzi, s'imprimeixi o es descarregui un document segur, permeteu que hi apareguin marques d'aigua automàtiques a sobre.Fulls de càlcul segurs:L'iDeals Spreadsheet Viewer és una eina única que us permet accedir i analitzar documents d'Excel en línia de manera segura.
    Facilitat d'ús:
      Sense java, sense connectors:Els connectors no són necessaris per veure documents protegits en la seva forma original. No cal descarregar ni actualitzar cap aplicació. Idiomes multilingües:Podeu utilitzar una solució de sala de dades virtual en 14 idiomes diferents, com ara anglès, alemany, espanyol, francès, holandès, italià, etc.Aplicacions per a iOS i Android:Pràcticament tots els dispositius i plataformes, inclosos Windows, Apple iOS i Android, poden accedir a l'espai de dades.
    Altres funcions ideals de la sala de dades virtual inclouen:
    • Autenticació de dos factors
    • Pistes d'auditoria completes
    • Seguiment de l'activitat de l'usuari
    • Interfície intuïtiva
    • Facilitat d'ús
    • Certificat ISO 27001
    • Compliant amb Soc2
    • Seguretat del centre de dades
    • Bones pràctiques d'R+D
Vegeu també 16 solucions per a la ubicació no disponible al problema de l'iPhone

Política de preus:

  • iDeals ofereix tres plans, com es mostra a continuació, seleccionats segons la facilitat d'ús.
      Per a:Per a empreses petites i mitjanesNegocis:Per a grans experiències o negociadors en sèrieEmpresa:Un alt rendiment o una varietat de necessitats de l'empresa.
  • També hi ha disponible una prova gratuïta per a un període de prova de 30 dies.
  • Per a preus i altres característiques, contacteu iDeals serveis de sala de dades virtuals.

4. Onehub

Onehub és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

Les petites, mitjanes i grans empreses estan utilitzant el servei de sala de dades virtual d'Onehub. Els usuaris interns i externs es beneficien d'una gestió senzilla de fitxers que és perspicaç. Onehub proposa una varietat d'aplicacions al núvol per a persones, així com plataformes estables de flux de documents per a empreses. La sala de dades Onehub és un programari al núvol de preu elevat que inclou el millor suport tècnic equip i programari d'alta qualitat.

Característiques clau:

    Característiques d'emmagatzematge:
      Càrrega de fitxers amb arrossegar i deixar anar: Arrossegueu i deixeu anar fitxers directament al vostre navegador per pujar-los de manera ràpida i senzilla.Organització amb una base històrica:Utilitzeu directoris per organitzar el vostre contingut de la manera que us convingui millor, igual que al vostre telèfon. No es requereixen etiquetes ni etiquetes.Passarel·la per a FTP:Onehub proporciona un accés FTP segur a qualsevol espai de treball en requerir connexions TLS/SSL clares.
    Característiques de seguretat:
      Permisos basats en rols:Assigna rols amb responsabilitats específiques segons sigui necessari, com ara el descarregador, la impressora i el visualitzador, per restringir l'accés als documents.Pistes d'auditoria:Feu un seguiment de qui ha vist, descarregat o canviat els vostres fitxers fent un seguiment de qui hi ha accedit.Autenticació de dos factors:En requerir que s'introdueixi un codi únic d'un ordinador validat en iniciar la sessió, podeu afegir estrats de seguretat addicionals als vostres comptes.
    Característiques de col·laboració:
      Integració en línia de Microsoft Office:Onehub i Microsoft Office Online estan totalment integrats, cosa que us permet crear, editar i interactuar amb fitxers directament des de les vostres estacions de treball fàcils d'utilitzar.
    • Google Drive Integració: Onehub s'integra directament amb Google Drive, cosa que us permet crear i editar fitxers directament des dels vostres espais de treball.
    • Missatges:Creeu i envieu missatges als vostres col·laboradors mitjançant mètodes fàcils d'utilitzar com Internet o correu electrònic.
    Característiques de les sales de dades:
      Indexació automàtica:Per crear enllaços ràpids a dipòsits de fitxers complexos per a la deguda diligència, afegiu indexació numèrica a tots els directoris i fitxers del vostre espai de treball.Supressió automàtica de fitxers:Estableix intervals de temps d'eliminació automàtica de fitxers per oferir una seguretat addicional de les dades i reduir el manteniment rutinari de les carpetes.Marques d'aigua del document:Creeu marques d'aigua al voltant dels vostres documents automàticament per ajudar-vos a identificar els vostres productes, evitar fuites i protegir la vostra propietat.

Política de preus:

  • Les sales de dades en línia de OneHub ofereixen quatre tipus de polítiques de preus.
      ESTÀNDARD: 15 $ al mes 14 dies de prova gratuïtaADVANCED:25 dòlars al mes 14 dies de prova gratuïtaEDICIÓ DATA ROOM:375 dòlars al mes 14 dies de prova gratuïtaEDICIÓ ILLIMITADA:575 $ al mes 14 dies de prova gratuïta disponible.
  • Tots els preus anteriors són segons la facturació mensual. Per a la facturació anual, s'apliquen descomptes addicionals de fins a un 20%.
  • Per obtenir més informació sobre les característiques del pla i les polítiques de preus, visiteu OneHub .

5. ForData

ForData és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

El proveïdor de ForData VDR és un programari de sala de dades virtual (VDR) amb totes les funcions per a empreses emergents i empreses. ForData VDR és un proveïdor de solucions d'extrem a extrem basat en Windows. Col·laboració, protecció de dades, gestió de due diligence, gestió de projectes , i la gestió de dades estan disponibles a través d'aquesta solució de sala de dades virtual en línia.

L'objectiu principal de FORDATA és oferir serveis excel·lents, com ara un servei al client personalitzat i proactiu, una usabilitat i una protecció excel·lents. Col·laboren amb líders del mercat, com ara les empreses de consultoria més grans, despatxos d'advocats, bancs i fons de capital risc i de capital risc.

Característiques clau:

    Característiques de xifratge de fitxers:
      Permís:Els privilegis d'accés per desar o imprimir els fitxers estan denegats.Filigranes:Documents amb filigranes dinàmiques que permeten identificar el consumidor.Bloqueig d'impressió:Seguretat davant les pantalles d'impressióDocuments PDF:Documents PDF de només lectura.
    Funcions de gestió de fitxers:
      Càrrega de fitxers:Càrrega de fitxers arrossegant i deixant anar.Dades segures:Al punt de càrrega, els drets d'accés estan controlats.Números de fitxers:La numeració dels fitxers es fa automàticament.Suport per a diversos fitxers:És possible penjar fitxers en qualsevol format (office, pdf,.jpg'ez-toc-section' id='Pricing_Policy-5'>Política de preus:
      • Les sales de dades virtuals de ForData ofereixen tres tipus de plans.
          VDR Lite:Comença a 185 $ Projecte únic, comença la teva prova gratuïta de 14 diesVDR bàsic:Contacta amb ForDataVDR PRO:Contacta amb ForData
      • Per a més informació sobre les característiques tècniques de cada pla i altres aspectes, visiteu ForData .

      6. Lloc de dades Merrill

      Merrill Datasite és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

      Merrill Corporation va desenvolupar Merrill Datasite per garantir l'intercanvi segur d'informació confidencial en transaccions financeres i altres en què la confidencialitat i la protecció són primordials.

      Els serveis de sales de dades virtuals de Merrill Datasite tenen l'aprovació ISO 27001, especialistes de suport dedicats i una llarga llista de funcions essencials, com ara marca d'aigua, acceptació, control d'accés i un registre d'auditoria. Com que l'empresa dóna una alta prioritat a la protecció, Merrill Datasite pot ampliar la llista de funcions tecnològicament avançades.

      Tot això es combina per fer de Merrill Datasite la millor sala de dades amb una gran quantitat de funcionalitats i protecció de seguretat a un preu superior.

      Característiques clau:

        Assistència:Un equip global d'experts està disponible per ajudar-vos les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana. En 18 idiomes, podeu contactar amb ells per telèfon, correu electrònic o xat.Càrrega de dades:Els fitxers es poden penjar arrossegant i deixant anar a Datasite. Quan carregueu directoris i fitxers, tingueu en compte l'estructura dels fitxers. Amb les opcions de transferència massiva i canvi de nom, podeu mantenir les coses en ordre.Fitxers de correu electrònic:Permet als usuaris amb accés al projecte enviar fitxers per correu electrònic directament al projecte. Aquests usuaris ara poden enviar fitxers al projecte mitjançant una adreça de correu electrònic de reenviament secreta.Permisos de control:Els permisos per als usuaris i els documents es distribueixen en cascada en temps real. Alternativament, podeu programar-los tots alhora en l'etapa de projecte, carpeta o document.Catorze idiomes diferents:Obteniu resultats de cerca correctes amb l'OCR, independentment de l'idioma en què estigui escrit el text.Q&A integrat:Configureu el flux de treball, les tasques i les categories de manera ràpida i còmoda. Importeu preguntes i, a continuació, assigneu categories i prioritats.Eines innovadores:Classifica automàticament el contingut, previsualitza els documents (inclosa una vista prèvia traduïda en 21 idiomes) i impulsa el procés organitzatiu de manera espectacular.

      Política de preus:

      • La política de preus de les sales de dades virtuals de Merrill Datasite està dissenyada a mida.
      • Per conèixer el preu i altres aspectes tècnics de diversos productes oferts per Merrill Datasite, visiteu Lloc de dades Merrill .

      7. Intralinks

      Intralinks és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

      Intralinks Virtual Data Room és un avenç innovador que combina la intel·ligència artificial amb processos d'alt valor per fer-los més accessibles. Intralinks té una interfície senzilla i intuïtiva que permet una millor experiència d'usuari.

      A més, l'enfocament és adaptable a les pantalles dels dispositius mòbils. El proveïdor Intralinks VDR ofereix diverses solucions de M&A, inclosa la solució Virtual Data Room. Té funcions avançades, com ara l'anàlisi i la gestió de fitxers assistits per IA, una interfície d'usuari intuïtiva i senzilla d'utilitzar. La marca d'aigua incrustada i la indexació automàtica es troben entre les funcions d'organització estàndard.

      Característiques clau:

        Informació de l'oferta d'etapa:Abans d'entrar en línia, organitzeu sales de negociació per a la documentació, de manera que estigui preparat per començar la diligència deguda.Configuració de VDR:Canvieu el nom i pengeu fitxers i directoris a granel mitjançant la nova funció millorada d'arrossegar i deixar anar.Redacció integrada:Dins de la sala de dades, redacteu la PII i altres materials confidencials dels documents relacionats amb les ofertes en temps real, estalviant temps i reduint el risc.Intel·ligència artificial VDR:Mitjançant l'anàlisi i el maneig de fitxers amb intel·ligència artificial avançada, podeu millorar el procés de diligència deguda de M&A.Tauler d'observacions:Això és un terme utilitzat per descriure una representació visual de la vostra sala de dades virtual. Podeu controlar i compartir fàcilment el comportament a nivell de comunitat, usuari i document per mesurar la implicació.Deixa de compartir:Amb la gestió de drets d'informació, podeu permetre i desactivar un document amb un sol clic.Seguretat:Fitxers compatibles amb GDPR, arxius xifrats i emmagatzematge i processament de dades a tot arreu. No es poden compartir fitxers amb tercers.Mòbil:Accediu a recursos i estadístiques clau de la sala de dades des de qualsevol lloc i en qualsevol moment i no perdeu mai el seguiment dels vostres clients més interessats.

      Política de preus:

      • Per obtenir més informació sobre els preus de la sala de dades d'Intralinks i altres aspectes tècnics, contacteu Intralinks .

      8. Securedocs

      Securedocs és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

      SecureDocs és una solució de sala de dades virtual líder en el sector, fàcil d'utilitzar, que es pot configurar en qüestió de minuts i ofereix una prova gratuïta de 14 dies amb accés instantani a la vostra sala de dades virtual amb totes les funcions.

      SecureDocs és la sala de dades virtual escollida per a empreses d'arreu del món per a la recaptació de fons, fusions, adquisicions, acords de llicència, béns arrels, aliances estratègiques, auditories, valoracions d'empreses, esdeveniments legals i emmagatzematge estable de documents corporatius.

      Característiques clau:

        Arrossegueu i deixeu anar o escanejar càrregues:Les càrregues són fàcils i ràpides. Arrossegueu i deixeu anar fitxers al vostre espai de dades virtual o utilitzeu l'escàner Fujitsu ScanSnap per importar-los.Funcions basades en permisos:Els rols d'usuari basats en permisos estableixen accés complet, sense accés, només visualització i accés de baixada a la informació confidencial.Informes de registre d'auditoria:Els administradors es mantenen al dia de totes les operacions de la sala de dades d'acord amb els registres d'auditoria detallats. S'inclouen segells de data i hora, així com l'opció d'informes periòdics.OCR i cerca avançada:Les funcions de cerca avançada, inclosa la cerca de text OCR, us permeten localitzar ràpidament qualsevol document al vostre espai de dades virtual.Taulers de control personalitzables:Superviseu el comportament d'individus o grups per mesurar l'interès del comprador o dels inversors mitjançant escriptoris interactius i mètriques d'usuari en temps real.

      Política de preus:

      • Les sales de dades virtuals de SecureDocs ofereixen tres tipus de plans.
          Pla de 3 mesos:400 $ al mes (facturat trimestralment). Ideal per a projectes a curt termini.Pla de 12 mesos:250 $ al mes (facturat anualment). Ideal per a projectes de mitjana o llarga durada.Paquets de volum:Contacteu amb Secure Docs per obtenir un paquet personalitzat
      • Per obtenir més informació sobre les sales de dades virtuals de SecureDocs, visiteu el lloc web oficial SecureDocs .

      9. Caplinked

      Caplinked és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

      CapLinked ofereix la solució de gestió de registres i sala de dades virtuals més completa del mercat. Proporciona una API completa amb claus privades per als desenvolupadors. Internament i externament, intercanvieu el seguiment de manera segura i inspeccioneu tots els vostres fitxers i altres comunicacions.

      Amb confiança, accedeix o comparteix la teva informació confidencial des de qualsevol ordinador, navegador o plataforma. CapLinked treballa amb membres destacats de banca d'inversió, capital de risc, assegurances, ciències de la vida, sector legal i recursos naturals per complaure els clients més exigents. Amb una prova gratuïta d'un producte d'autoservei, podeu començar en qüestió de minuts.

      Característiques clau:

        Tauler de control intuïtiu:El tauler serveix com a centre central per a tota l'activitat de CapLinked, i us permet accedir als espais de treball, mostrar l'activitat recent, fer un seguiment del vostre feed de notificacions i controlar els vostres missatges i contactes des d'una interfície d'usuari senzilla.Espais de treball:Els espais de treball són un armari estable on podeu compartir documents amb compradors i comerciants, gestionar fusions, adquisicions com a transaccions, augments de capital, empreses de due diligence i molt més.Control i gestió de documents:
        • Safelink és un potent carregador d'escriptori, que us permet pujar milers de documents directament des del vostre navegador ràpidament.
        • Sense complements ni descàrregues addicionals, visualitzeu PDF, Fitxers de Microsoft Office , fotos i vídeos directament al vostre navegador.
        • Superviseu qualsevol canvi fet a un document mitjançant el control de versions.
        • CapLinked desa una versió nova del vostre document en un servidor segur després d'acabar d'editar-lo.
        Seguiment d'activitats:Les visualitzacions, les baixades, les càrregues, els canvis de permisos i les pàgines vistes es fan un seguiment dins d'un espai de treball.Gestió de drets digitals:FileProtect embolcalla les vostres dades confidencials en una màscara de gestió de drets digitals protegida (DRM), protegint-les amb tecnologia actualitzada.Marca d'aigua:CapLinked Watermarking millora la fiabilitat dels documents quan es comparteixen. Als documents visualitzats o descarregats, afegiu filigranes personalitzades amb l'hora, la data, el correu electrònic de l'usuari i l'adreça IP.Seguretat:Protegiu els vostres documents confidencials amb una de les tecnologies i qualificacions més avançades del sector.
        • Xifratge de 256 bits, tal com l'utilitzen els militars.
        • Servidors acreditats SSAE18 i ISO 27001.
        • Compleix amb HIPAA i SOC 2.
        • Només els administradors poden determinar l'accés a cada document, i els que hi tenen accés poden veure, editar, baixar i carregar fitxers.

      Política de preus:

      • Les sales de dades virtuals CapLinked només ofereixen dos tipus de plans.
          Professional:99 dòlars al mesEmpresa:Contacteu per obtenir la vostra solució de sala de dades virtual totalment personalitzada
      • Per obtenir més informació sobre les sales de dades virtuals de CapLinked i altres plans i funcions, visiteu CapLinked .

      10. Caixa

      Box és un dels proveïdors de sales de dades virtuals

      Box.com ofereix una de les millors sales de dades virtuals. És un fòrum per a usuaris individuals basat en un esquema bàsic d'intercanvi de fitxers. D'altra banda, el proveïdor de VDR de la plataforma Box ofereix una col·lecció més avançada de permisos i funcions de seguretat. Com a resultat, Box VDR és el més adequat per intercanviar informació comercial confidencial i treballar en projectes amb membres de l'equip a tot el món.

      La personalització completa amb icones i colors d'organització, la fàcil instal·lació, la finalització de permisos i les restriccions a la visualització prèvia, la descàrrega i la impressió de la informació, així com possibilitats completes de monitorització, són algunes de les principals característiques d'aquest proveïdor de sales de dades virtuals.

      Característiques clau:

        Funcions de seguretat i compliment:
          Escut de caixa:Amb controls de seguretat basats en classificació i detecció intel·ligent d'amenaces, podeu evitar incompliments de dades.Govern de caixa:Mantenir els procediments de conservació i eliminació de registres, així com realitzar descobriments legals.Caixa KeySafe:Superviseu les vostres claus de xifratge de forma totalment i independent.Privadesa de les dades:Protegiu les dades més crítiques quan s'adhereix a la legislació com el GDPR i la CCPA.Compliment de la indústria:Compleix amb els estàndards més estrictes de la indústria, com ara FINRA, HIPAA i GxP.
        Funcions de col·laboració i flux de treball:
          Col·laboració:Permet que els equips cooperin de manera segura en contingut en una ubicació, tant si es troben dins com fora de la vostra empresa.Box Drive:Des del vostre ordinador portàtil, treballeu amb tots els fitxers que hàgiu desat a Box.Box Relay:Automatitzeu processos intensius de contingut, inclosa la incorporació i la revisió i aprovació de contractes.Signe de caixa:Utilitzeu les capacitats natives de signatura electrònica de Box Sign per completar documents importants, inclosos contractes de venda i cartes d'oferta.Plataforma de caixa:Plataforma Box Utilitzeu les API de casos per enllaçar contingut a les vostres aplicacions empresarials i ampliar la potència de Box.

      Política de preus:

      • La sala de dades en línia de Box ofereix dos tipus de plans que es divideixen en diversos programes.
          Plans individuals:
            Individual:GratuïtPersonal Pro:14 $ al mes (descompte addicional en la facturació anual de 10 $)
          Plans de negoci:
            Iniciador:7 dòlars per usuari/mesNegocis:20 dòlars per usuari/mesBusiness Plus:33 dòlars per usuari/mesEmpresa:47 dòlars per usuari/mes
      • Box també ofereix una prova gratuïta de 14 dies. Gaudeix de totes les funcions durant la prova gratuïta.
      • Per obtenir més informació sobre les sales de dades virtuals i les funcions del pla de Box, visiteu el seu lloc web oficial, Caixa .

      Conclusió

      Després de llegir aquest article, sabreu molt sobre VDR i triareu fàcilment la sala de dades virtual superior o la plataforma Virtual Deal Room. Les eines, com s'ha esmentat anteriorment, es consideren les millors eines de dades del mercat en el rang de preus donat. Feu que la vostra diligència sigui segura, compartiu fitxers de manera segura, emmagatzemeu dades importants tot en un sol dipòsit utilitzant qualsevol de les millors sales de dades.

      Preguntes freqüents

      Què és un DealRoom?

      DealRoom és una plataforma de sala de dades virtual per a empreses de banca d'inversió, capital privat i desenvolupament corporatiu allotjada al núvol. Mitjançant l'emmagatzematge i l'intercanvi d'informació, el seguiment de les activitats de diligència deguda i la comunicació amb els revisors en els temps actuals, la plataforma ajuda les empreses a gestionar les ofertes.

      Amb quina finalitat utilitza Virtual Data Room?

      Virtual Data Rooms, o VDR, és una plataforma protegida per emmagatzemar registres que haurien de ser recuperats per diverses persones al mateix temps. Les empreses també utilitzen VDR quan es combinen, col·laboren en una associació o participen en una altra empresa conjunta que necessita accés a dades compartides.

      Què s'entén per sala neta a M&A?

      Les sales netes, també conegudes com a sales de dades, s'utilitzen en fusions i adquisicions per establir un dipòsit virtual o físic per a totes les dades organitzatives relacionades, com ara les dades gastades i altra informació sensible.

      Quant costa una Data Room?

      A cada consumidor administratiu se li cobrarà entre 100 i 250 dòlars. Abans de decidir-vos per un proveïdor de sales de dades, assegureu-vos d'esbrinar quants usuaris pot acollir la sala sense incórrer en despeses addicionals.