Com

Com inserir una signatura a Microsoft Word

30 d'octubre de 2021

Microsoft Word us permet signar un document ja sigui digitalment o electrònicament. D'aquesta manera, us ofereix la millor manera de personalitzar un document, especialment cartes i contractes. Hi ha diverses maneres d'inserir una signatura a Microsoft Word. I en aquest bloc, en parlarem d'un parell!

Taula de continguts

Maneres d'inserir una signatura a Microsoft Word

Com afegir una signatura electrònica als documents MS Word?

Molta gent prefereix afegir signatures electròniques en lloc de signatures digitals als seus documents de Word. I estàs de sort si fas servir Microsoft Word per això. Només calen un parell de clics i ja estàs a punt.

A continuació es mostren els passos que heu de seguir per afegir una signatura electrònica als vostres documents de Word:

  1. Escriu la teva signatura en un paper blanc.
  2. Ara, escaneja la teva signatura i desa-la en qualsevol dels formats següents: .jpg'wp-block-image'> Feu clic a l'opció d'imatge a Insereix
    1. Feu clic a la imatge que conté la vostra signatura i editeu-la amb la pestanya Format d'eines d'imatge.
    Feu clic a Insereix i després a Imatges per localitzar el fitxer d'imatge necessari
    1. Quan hàgiu acabat d'editar la imatge, feu clic amb el botó dret sobre la imatge i feu clic a Desa com a imatge.
    2. Ara, cada vegada que vulgueu afegir la vostra signatura electrònica a qualsevol document, feu clic a Insereix i després a Imatges per localitzar el fitxer d'imatge requerit. A continuació, simplement arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al lloc adequat del vostre document.
    Feu clic a Insereix i, a continuació, seleccioneu Línia de signatura

    Com afegir una línia de signatura en un document de Word?

    Amb Microsoft Word, també podeu afegir línies de signatura als vostres documents. Això us mostra la ubicació on vosaltres o el destinatari heu de signar el document. Si voleu imprimir el document de Word, afegir una signatura seria una manera sàvia i senzilla d'afegir una signatura.

    Els passos que s'indiquen a continuació us indicaran com afegir una línia de signatura de Microsoft Office al vostre document:

    1. Feu clic amb el botó esquerre al lloc on voleu que es col·loqui la vostra línia de signatura.
    2. Feu clic a Insereix i, a continuació, seleccioneu Línia de signatura al menú desplegable. La icona de signatura es troba generalment a la secció Text de la barra de menús de la cinta. Ara, apareixerà un quadre de diàleg de configuració de signatura.
    Línia de signatura
    1. Ompliu tots els detalls de la vostra signatura. També podeu incloure el vostre nom, títol i adreça de correu electrònic aquí. A més, en aquesta etapa, podeu proporcionar instruccions per al destinatari. Trieu les opcions necessàries i un cop hàgiu acabat, premeu D'acord per inserir la línia de signatura.
    2. Trobareu que s'afegeix una línia de signatura al document de Word amb un símbol de creu i una línia a sota que indica a la gent on han de signar.
    Eina d'autocertificació
    1. Ara, podeu col·locar la vostra línia de signatura adequadament al document.

    Com afegir una signatura digital al vostre document MS Word?

    Nota: per inserir una signatura digital, primer, cal que obtingueu un certificat digital i l'utilitzeu per crear la vostra signatura digital.

    Si teníeu la impressió que una signatura digital i una signatura electrònica són idèntiques, aleshores us equivoqueu greument. Les signatures digitals són marques digitals molt segures i xifrades que necessiten un programari especial i un certificat digital emès tant pel remitent com pel destinatari. A més, el certificat s'ha de comprar a qualsevol empresa emissora.

    D'altra banda, una signatura electrònica és només una marca virtual afegida al vostre document de Word. Majoritàriament, és una imatge de la signatura o una prova mecanografiada a mà. Tanmateix, tant les signatures electròniques com les digitals són legals, segures i exigibles.

    Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per afegir una signatura digital al vostre document de Word:

    1. Com ja s'ha esmentat, primer heu d'inserir una línia de signatura al document. Per al mateix, necessiteu un certificat de seguretat. Si no el teniu, Word us demanarà que en obtingueu un a qualsevol dels socis de Microsoft com Comodo, DocuSign, etc.
    2. En cas contrari, també podeu crear el vostre certificat digital mitjançant l'eina Selfcert inclosa a la vostra carpeta d'instal·lació de Microsoft Office.
    feu clic a Afegeix una signatura digital.
    1. Un cop instal·lat el vostre certificat digital (si encara no el teníeu), torneu al document de Word. Ara, feu doble clic a la línia de signatura.
    2. Apareixerà un quadre amb l'etiqueta Signe. Heu d'escriure el vostre nom o fer clic a Selecciona una imatge per inserir una imatge de signatura escrita a mà.
    3. Finalment, feu clic a Signa per inserir la signatura digital al document de Microsoft Word.
    4. Un cop feta la signatura, Microsoft Word confirmarà l'addició de la signatura.
    5. Si decidiu editar el document de Word després de signar-lo, la vostra signatura digital no serà vàlida. I l'hauràs de tornar a signar digitalment.

    Com afegir una signatura digital invisible a Word?

    Una signatura digital invisible evitarà que el vostre nom aparegui al document. Aquests són els passos per afegir una signatura digital invisible al vostre document:

    1. Obriu un document i feu clic a la pestanya Fitxer.
    2. Ara, feu clic a Informació i, a continuació, a Protegiu el document.
    3. Apareixerà un menú desplegable; feu clic a Afegeix una signatura digital.
    seleccioneu un tipus de compromís com aquest document creat i aprovat. A continuació, feu clic a Signar.
    1. Ara, seleccioneu un tipus de compromís com aquest document creat i aprovat. A continuació, feu clic a Signar.
    1. Ara, heu d'inserir la vostra targeta PIV al lector de targetes. A continuació, introduïu el PIN de la vostra targeta intel·ligent. Un cop fet, feu clic a D'acord.
    2. Aleshores, apareixerà un quadre emergent de confirmació de la signatura. Feu clic a D'acord.

    Com afegir diverses signatures digitals mitjançant línies de signatura?

    Com que molts documents requereixen que hi hagi més d'una persona per signar-hi, Microsoft Word ofereix la possibilitat de permetre múltiples signatures digitals. Tanmateix, tingueu en compte que el primer aprovador ha de crear les línies de signatura per als altres i després enviar el document al segon aprovador perquè el signi.

    1. Si sou el segon aprovador o qualsevol altre, obriu el document que necessiteu signar i feu doble clic a la línia de signatura per signar-lo.
    2. Apareix un quadre emergent de la configuració de signatura. Ara, introduïu la vostra informació als camps de text proporcionats i, a continuació, feu clic a D'acord.
    3. De nou, feu doble clic a la línia de signatura. Ara, apareix un quadre emergent de signe i heu d'escriure el vostre nom a la X.
    4. A més del camp Signing as, trobareu el vostre nom i certificat. Si no, podeu canviar-ho fent clic a Canvia. A continuació, feu clic a Signar.
    5. Apareixerà un quadre de confirmació de signatura per indicar-vos que Microsoft Word ha desat correctament el vostre signe digital. Feu clic a D'acord.
    6. Ara, podreu enviar el document signat digitalment al següent aprovador de la línia.

    Com afegir diverses signatures digitals invisibles?

    Atès que un document pot ser necessari que estigui signat per diversos aprovadors, Word us permet fer el mateix amb signatures digitals invisibles. Per fer-ho, feu servir els mateixos passos que seguiríeu per afegir una signatura digital invisible.

    Heu de fer-ho tantes vegades com sigui el nombre de signatures que necessiteu. Ara, l'aprovador final podrà veure les múltiples signatures invisibles al document.

    Com veure les signatures digitals en un document de Word?

    Veure les signatures digitals en un document de Microsoft Word és bastant senzill. Aquests són els passos que heu de seguir si voleu veure totes les signatures digitals en un fitxer de Word:

    1. Només cal que feu clic al botó Mostra les signatures situat a sota de la cinta de Word. En cas contrari, feu clic a la pestanya Fitxer i feu clic a Informació. Ara, feu clic a Veure signatures.
    2. Independentment del mètode que opteu, se us mostraran els detalls de totes les signatures digitals al quadre Signatures.

    Com eliminar una signatura digital?

    Eliminar una signatura digital també és relativament fàcil. A continuació es mostren els passos per fer el mateix:

    1. Només heu d'obrir el vostre document de Word i passar el cursor per sobre de la línia de signatura.
    2. Si no podeu veure una línia de signatura, feu clic al botó Visualitza les signatures situat a sota de la barra de la cinta de Word.
    3. Ara, des del quadre Signatures, feu clic a la signatura que voleu eliminar.
    4. Feu clic amb el botó dret a la signatura i seleccioneu Elimina la signatura. Quan se us demani, premeu el botó Sí.

    Preguntes freqüents

    Com puc crear una signatura digital?

    Podeu crear una signatura digital en línia mitjançant diversos serveis de tercers com DigiSigner, eSigngenie, etc. Aquí haureu de carregar el vostre document, que cal signar. A continuació, creeu el vostre signe digital mitjançant un ratolí o un touchpad. En cas contrari, també podeu fer una signatura manuscrita en un paper blanc i escanejar-la per utilitzar la imatge de la signatura manuscrita.

    Com inserir una signatura de ploma a Word?

    Passeu el cursor per sobre de la línia de signatura i feu clic a Signa per afegir una signatura. Apareixerà un quadre de diàleg i hi podreu pujar una imatge de la vostra signatura manuscrita.

    Com inserir una signatura a Word de forma gratuïta?

    Podeu signar un document de Word gratuïtament mitjançant aplicacions de tercers i serveis en línia. Simplement arrossegueu i deixeu anar el vostre document de Word a la seva plataforma o feu clic al botó de càrrega per triar el fitxer del vostre ordinador. A continuació, creeu una signatura electrònica i feu clic a la ubicació del document on s'ha d'afegir el signe. Un cop feta la signatura, descarregueu el document final al vostre ordinador.
    En cas contrari, només podeu fer una foto de la vostra signatura manuscrita, escanejar-la i enganxar-la a la ubicació que necessiteu signar.