Com

Com crear un correu electrònic de grup a Gmail: una guia pas a pas

30 d'octubre de 2021

Gmail és un dels serveis de correu en línia més populars actuals, amb més de 1.500 milions d'usuaris. S'estan enviant més d'un milió de missatges de Gmail encara que llegiu aquesta frase. Molta gent no té ni idea que Gmail ofereix enviar correus electrònics de grup per a l'usuari. Aquesta funció pot estalviar molt de temps i esforç.

I això també és útil per enviar correu comercial o el mateix correu a diversos destinataris. Des d'una perspectiva diferent, és un mitjà social igual que les altres plataformes en línia, que permet als seus usuaris compartir imatges, vídeos, documents i altres fitxers petits. Aquest article tracta sobre què és un grup correu electrònic a Gmail és i els detalls que necessiteu saber al respecte.

Taula de continguts

Llistes de distribució a Gmail

Una llista de distribució o una llista de correu és el grup de contactes, que es troben sota etiquetes. Podeu ordenar els contactes al vostre compte de Google segons criteris com ara la família, els amics i els companys. És una llista organitzada de persones amb qui voleu contactar alhora.

Per què crear una llista de correu electrònic grupal a Gmail amb finalitats empresarials?

La funció de correu electrònic de grup és essencial per a les empreses. Per exemple, si teniu un grup de clients als quals us agradaria presentar el vostre producte o serveis, és relativament fàcil enviar la informació que necessiten. Podeu enviar-los tots en un sol correu electrònic i no perdre el temps enviant el mateix correu a tothom.

Això resol tots els vostres problemes amb un sol toc. Això facilita les coses per a les persones de negocis i per a qui necessita enviar un correu comú a diversos destinataris que reben el mateix correu. Aquesta és una millor manera perquè l'empresa o l'individu pugui contactar amb els seus clients existents i els clients potencials de la seva llista de contactes.

La diferència entre els grups de contacte de Gmail i els grups de Google

Els lectors ho han de saber Grups de Google i els grups de contacte de Gmail són dos conceptes diferents que funcionen. Grups de Google és una àrea de discussió per a persones amb punts d'interès similars. Un grup de correu electrònic de Google és una etiqueta que té una llista de la informació de contacte de les persones que formen part del mateix grup de treball.

Grups de Google

Quan crear un grup a Gmail

Qualsevol moment és un bon moment per crear un grup correu electrònic a Gmail . Si heu d'enviar missatges a granel, en qualsevol moment, podeu configurar la funció de correu electrònic de grup per al vostre benefici. Això us ajudarà a estalviar temps i esforç.

Com crear un compte de correu electrònic de grup a Gmail (mètode natiu)

Per fer-ho, hauràs de sincronitzar els teus contactes al teu telèfon mòbil amb el teu compte de Google. Aquests contactes necessiten que els seus correus electrònics es desin amb ells per a això. D'aquesta manera, podeu enviar correu de grup als vostres contactes. Aquest és el procediment per crear un correu electrònic de grup a Gmail.

  1. Des del vostre compte de Gmail, feu clic al menú, a la cantonada superior dreta, a l'esquerra de la vostra foto de perfil, la icona de la qual és de nou punts. Veureu la llista de tots els serveis que ofereix Google Inc. Seleccioneu Contactes d'aquesta llista. També podeu fer-ho visitant directament el Lloc web de Contactes de Google .
Contactes de Google
  1. Quan col·loqueu el cursor sobre la imatge del contacte a Contactes de Google, canvia a una casella de selecció. Marqueu les caselles de verificació de tots els contactes que voleu afegir a un grup.
Seleccioneu els contactes per al correu electrònic del grup
  1. A la llista d'opcions, a sota de la barra de cerca, feu clic a la icona de l'etiqueta. Aquesta és l'opció Gestiona l'etiqueta. Això us permet crear una etiqueta o treballar en una etiqueta ja existent.
Gestiona l'etiqueta
  1. Anomena la teva etiqueta i fes clic Desa . Aquesta etiqueta es desarà com a possible grup de destinataris a Gmail.
Crea una etiqueta

Podreu veure l'etiqueta a la llista a l'esquerra de la finestra.

Etiquetes
  1. Un cop hàgiu acabat de crear l'etiqueta que voleu, redacteu un correu electrònic a l'etiqueta que acabeu de crear. Al quadre del nom del destinatari, escriviu el nom de l'etiqueta a la qual s'ha d'enviar el correu i trieu-lo al desplegable.
Redacta el correu electrònic

Redacta el correu electrònic i envia'l. El correu s'enviarà a l'adreça de correu electrònic del destinatari.

S'ha d'utilitzar el mètode natiu o no?

Podeu utilitzar el mètode natiu per crear un grup de correu electrònic que ofereix Google. No et costa res. Només necessites contactes amb ells correu electrònic i un compte de Gmail per fer-ho.

L'únic inconvenient d'aquest mètode seria que no podreu fer un seguiment del vostre correu electrònic i veure si el destinatari llegeix el correu. Si sou conscient de les vostres despeses, podeu utilitzar el mètode natiu.

Creeu un compte de correu electrònic de grup a Gmail (mètode professional)

Hi ha una manera professional d'enviar un correu electrònic de grup. Aquest mètode requereix una aplicació o lloc web de tercers, que estigui enllaçat al vostre Google compte de correu electrònic i envia correus electrònics de grup als destinataris en conjunt.

El tercer recopila informació sobre els vostres contactes. Heu de crear una llista de correu a Gmail. Aleshores, el grup de contactes de la llista de correu rebrà el correu del grup, segons l'ordre del remitent, a través del programari o lloc web del grup de correu electrònic intermedi.

S'ha d'utilitzar o no el mètode professional?

Els serveis que ofereixen les aplicacions i els llocs web tenen un cost. Però permet a l'usuari fer un seguiment del correu electrònic que ha enviat. El mètode professional s'assembla més a un contestador automàtic automatitzat per enviar correu a l'adreça de correu electrònic de cada destinatari.

Si vostè o la seva empresa estan disposats a invertir en programari que prengui una gran quantitat de treball de les mans de l'empleat i els proporcioni temps i recursos addicionals, no dubteu a comprar una subscripció a un servei que envia correus electrònics de grup.

Creeu un correu electrònic de grup a l'aplicació Gmail per a mòbils

  1. Baixeu l'aplicació Contactes de Google. Si no tens l'aplicació, entra al teu compte de Gmail i des del menú d'hamburgueses, tria l'opció de contactes. Se us redirigirà a l'enllaç de Play Store per a l'aplicació Contactes.
Seleccioneu l'opció de contacte
  1. A l'aplicació, veureu tots els contactes que s'han desat al vostre compte de Google. Manteniu premuts els contactes que voleu afegir a l'etiqueta. Són seleccionats, cosa que es reconeix amb una marca en un cercle blau. Els contactes amb les adreces de correu electrònic d'ells només rebran el correu.
Seleccioneu els noms
  1. Toca el menú (tres punts) a l'extrem superior dret de la pantalla. Veureu un menú desplegable. Seleccioneu Afegeix a l'etiqueta .
Afegeix a l'etiqueta
  1. Anomena l'etiqueta com vulguis. Preferiblement un nom que us ajudi a categoritzar i identificar el grup amb el qual voleu comunicar-vos. Podeu veure els contactes a la vostra llista de correu/etiqueta.
Anomena l'etiqueta

Com enviar correu electrònic a un grup a Gmail sense mostrar els destinataris

També es pot evitar que els destinataris d'un correu electrònic de grup vegin els altres que també han rebut el correu. Això es fa principalment per protegir la privadesa dels destinataris dels altres. Això es pot fer en uns quants passos senzills. Així és com ho fas.

  1. Quan redacteu un correu, heu d'esmentar que les adreces de correu electrònic dels destinataris específics no s'han de revelar. Afegeix destinatari no revelat abans de les adreces de correu electrònic del remitent entre parèntesis.
Destinataris no revelats
  1. A l'extrem dret de la barra A, seleccioneu Cco (Còpia cega de carboni). Podreu enviar còpies del mateix missatge a persones diferents sense revelar la informació de contacte de tots els altres destinataris.
  2. Introduïu les adreces dels destinataris, una per una o com a etiqueta (grup). Aixeta Enviar quan hagis acabat.

Avantatges de crear un grup de correu electrònic / llista de correu a Gmail

Podeu enviar missatges a moltes persones alhora. Per exemple, podeu crear una etiqueta perquè els vostres amics i familiars els enviïn invitacions a un esdeveniment. O podeu crear un grup de correu electrònic perquè els vostres companys de treball els enviïn tasques. No cal que escriviu el mateix missatge diverses vegades, repetidament, d'aquesta manera i, per tant, estalvieu temps, esforços i us comuniqueu amb una gran audiència.

Conclusió

Quan hàgiu d'enviar el mateix missatge a un munt de persones per correu, concretament a Gmail, podeu enviar-lo amb la funció de correu electrònic de grup. Això és imprescindible per a tothom que treballa en equip. També tens l'opció recuperar els correus electrònics suprimits a Gmail .

Podeu utilitzar el temps que acabeu d'estalviar amb la llista de correu electrònic del grup per fer alguna cosa productiva. La funció de grup de Gmail és una altra joia que molts usuaris de Gmail que realment la necessiten estan passant per alt. Ara ja saps com crear i treballar amb una llista de correu electrònic.

Preguntes freqüents

Què és millor: utilitzar programari o fer-ho de la manera nativa de Gmail per enviar correu de grup?

Tots dos són mètodes fantàstics per crear una llista de distribució de Gmail i enviar-los correus electrònics de grup. El programari us ofereix més control sobre el correu que envieu i els a qui l'envieu. Però costa als usuaris. D'altra banda, crear l'etiqueta amb Contactes de Google no costa res però no ofereix aquestes facilitats.

Per què són importants els grups de Gmail?

Estalvieu temps, esforç, recursos i potser diners amb els grups de Gmail. Això farà que les coses funcionin de manera més eficient.

Com editar les llistes de correu?

A Contactes, veureu la icona d'edició a prop de les llistes de correu. Podeu incloure o expulsar persones de les llistes amb ell