Programació

Tutorial d'Atlassian Confluence per a principiants: una guia completa

30 d'octubre de 2021

Taula de continguts

Què és la confluència? – Tutorial Atlassian Confluence

Tot el vostre treball es pot crear, col·laborar i organitzar en un sol lloc. Confluència Atlassian és una base de coneixement i un espai de treball de col·laboració per als vostres equips. Les pàgines dinàmiques permeten als usuaris o a l'equip treballar en qualsevol projecte o concepte animant-los a desenvolupar-lo, capturar-hi i col·laborar-hi.

Els espais ajuden l'equip a estructurar, organitzar i compartir el treball perquè tots els membres de l'equip puguin accedir a l'experiència institucional i als recursos que l'equip necessita per fer el seu millor treball. Comencem el Tutorial de Confluència.

Tutorial Atlassian Confluence

Informe de l'estat del projecte amb Atlassian Confluence

Pas 1. Configureu Jira Confluence per treballar junts

L'estat del projecte és compatible amb els projectes Jira confluence (eina de col·laboració) gestionats per l'empresa PMO, ja que tots utilitzen el mateix esquema.

JIRA

Pas 2. Afegiu un resum a l'actualització

En desenvolupar dos camps personalitzats al problema del projecte PMO, ASU també ha automatitzat l'ompliment de la part Resum del pla. Només aquests camps es van arrossegar a la taula de visió general mitjançant la macro Jira a Confluence.

Pas 3. Incrusta el teu informe Jira

Utilitzeu la macro de l'informe Jira per revelar tots els problemes de l'organització i, a continuació, feu que els líders del projecte canviïn la clau del projecte de la seva pròpia a la confluència.

Pas 4. Desa aquesta plantilla com a pròpia

Després d'haver configurat això per a l'equip, podeu desar el pla a confluència com a base de coneixement que requereixi el vostre gestors de projectes canviar la clau del projecte per començar.

Com treure el màxim profit de Confluence

T'ensenyarem a utilitzar Confluence com un professional, tant si estàs amb rodes d'entrenament com si pots anar sobre dues rodes.

  • Establir llocs i sales ben organitzats.
  • Feu pàgines precioses i notes de reunió.
  • Localitza ràpidament els fets
  • Utilitzeu integracions conegudes per agilitzar el treball.

Ús de Confluence per a la documentació

Us ensenyarem com utilitzar Confluence per a la documentació mitjançant aquest tutorial de confluència.

Crear una confluència Espai-Atlassian de documentació facilita la construcció d'espais. Per començar la documentació, només cal que seleccioneu Espais > Crea un espai personal a la capçalera d'Atlassian Confluence.

Estalvieu temps reutilitzant el contingut: podeu generar una expressió, frase o paràgraf una vegada i utilitzar-lo en tantes pàgines diferents com vulgueu. També podeu generar un número de versió del producte per a una pàgina diferent alhora.

    Utilitzeu plantilles de pàgina
    • Navegueu al lloc de confluència > Configuració general
    • A la llista de l'esquerra, trieu Plantilles i plànols globals.
    • A la part superior dreta, feu clic a la pestanya Afegeix plantilla de pàgina global.
    • Creeu la vostra pàgina i feu clic a Desa.
Pàgines de disseny
    Crea un esborrany del teu treball-No voleu que l'usuari vegi cap pàgina a mig acabat, perquè la majoria de la documentació s'ha de revisar abans que estigui acabada.Utilitzeu enllaços i àncores– És necessari en qualsevol lloc de documentació per poder connectar d'una pàgina a una altra. Podeu utilitzar la macro d'ancoratge per crear ancoratges als vostres documents a les quals es poden connectar des de qualsevol lloc.Les macros són molt útils-Atlassian Confluence inclou una gran quantitat de macros, incloses algunes que són especialment útils en documentació tècnica.

Ús de Confluence per a la gestió de continguts

La gestió de continguts (CM) fa referència a un conjunt de processos i tecnologia que faciliten l'adquisició, gestió i publicació d'informació en qualsevol forma o mitjà. Vegem com els vostres equips poden utilitzar la confluència per a la gestió de continguts.

Hi ha tres mètodes clau per convertir Atlassian Confluence en un sistema de gestió de continguts i publicar material directament.

    Utilitzeu el tema predeterminat de Confluence-Només cal que canvieu l'aprovació de navegació dels espais o llocs web de Confluence rellevants i el contingut ja és accessible en línia.Fent ús d'un complement de temaAquest mètode també us permet publicar ràpidament contingut directament des de Confluence alhora que ofereix més opcions de personalització, tot sense necessitat d'invertir en la creació de temes.Utilitza la vista de desplaçament-De la mateixa manera que Atlassian Confluence ho fa, Scroll Viewport s'utilitza per utilitzar totes les capacitats socials i de creació personalitzada d'Atlassian Confluence.

Documentació d'usuari de Confluence

La documentació és just el que penses que és: un conjunt de notes. La documentació al lloc d'Atlassian Confluence és un context més tècnic que sol ser text o diagrames que acompanyen una peça de programari.

Tipus de documentació

    Documentació externa
      documentació del sistema-La documentació del sistema descriu codi, API i altres mecanismes.Documentació de l'usuari final-La forma més visible de documentació és sempre la documentació d'usuari.
    Documentació interna
      Documentació de l'equip-La documentació d'equip aclareix les tasques que s'estan realitzant perquè la gent pugui, bé, treballar en equip.Documentació de referència-La corporació es beneficia dels documents de referència perquè ens educa sobre temes rellevants.Documentació del projecte-Naturalment, la documentació del projecte és específica del projecte i afegeix una estructura molt necessària a la creació del producte.

Nou al grup comunitari Confluence

Agrupar usuaris al programari Atlassian Confluence és una manera perfecta perquè els administradors de Confluence redueixin la quantitat de treball necessària a l'hora de gestionar els permisos i les restriccions. D'altra banda, els grups de confluència són extremadament útils per a algú que és un administrador de sala que pot afegir restriccions de pàgina.

Podeu delegar una col·lecció d'aprovació d'espais a una categoria en lloc de cada ús en particular si sou administrador de l'espai. També podeu aplicar i esborrar restriccions de pàgina per als grups de confluència com a creador de pàgines amb l'accés 'Afegeix/Suprimeix restriccions'.

Grups

Novetats a Confluence

El material es dividirà en tres categories principals:

  • Funcions que us ajudaran a millorar l'ús de l'administració d'Atlassian Confluence.
  • Característiques que ajudaran el personal a oferir el millor treball possible
  • Un doble clic a una de les nostres funcions més habituals: l'eina Confluence 6.0 inclou edició col·laborativa.

Per què necessitem Confluence?

  • Ús de Confluence a escala d'empresa
  • Les eines d'Atlassian Confluence funcionen tal com estava previst
  • Les eines d'Atlassian Confluence us permeten comunicar-vos amb companys i lectors.
  • Confluence és una tecnologia basada en web que ofereix tota la claredat a l'hora de crear contingut.

Familiarització amb la terminologia

    Panell-El tauler de control d'Atlassian Confluence és la primera pantalla que veu un usuari que ha iniciat sessió després d'haver iniciat sessió correctament. El tauler ofereix una breu visió general dels desenvolupaments més recents de l'equip i de les actualitzacions més recents de l'usuari. El tauler també mostra els espais als quals pertanyen els equips. El tauler es pot crear encara més editant el format de disseny global. Dashboard proporciona als equips tots els recursos que necessiten per trobar llocs web.
Tauler de control JIRA
    Espais-En aquesta eina, s'utilitzen espais per ordenar el text. No hi ha un nombre determinat d'àrees que s'han de construir. L'usuari pot crear un nombre infinit d'habitacions, cadascuna amb la seva intenció diferent.
Tauler de control de confluència
    Barra lateral espai-La barra lateral de la sala és un menú plegable que es troba a l'espai i a les pàgines i s'utilitza per navegar entre les pàgines. Les pàgines es mostren com una estructura d'arbre jeràrquica.
Configuració de l'espai
    Menú de capçalera-El logotip de Confluence i un menú estàndard amb opcions personalitzades (Espais, Persones, Crea, menú d'assistència, actualitzacions i gestió de blocs personals) estan disponibles a tots els llocs web. Aquest menú de capçalera és editable i es poden veure opcions de menú addicionals si l'usuari ho sol·licita.
Menú de capçalera
    Crear funcionalitats-La funció de creació s'utilitza per crear pàgines noves en l'ordre jeràrquic desitjat dins d'alguns espais seleccionats. Aquesta característica es tractarà amb més profunditat a la següent part.

Com crear i gestionar el vostre propi espai i pàgines

Pas 1: feu el vostre espai

Trieu el tipus d'habitació que voleu crear.

Pàgines

Pas 2: crear pàgines noves

Podeu començar amb una pàgina en blanc o triar la que estigui disponible. Com a pàgina principal, es produirà la primera pàgina. Depenent de com trieu organitzar el vostre espai, les pàgines corresponents es poden generar sota aquesta pàgina principal o com a pàgines separades.

Pàgina nova

Pas 3: Opcions de format

Aquesta plataforma té una gran quantitat de solucions de visualització i format de text.

Opcions de format

Com treure el màxim profit de Confluence

Preguntes freqüents

Per a què serveix Atlassian Confluence?

Atlassian Confluence és una plataforma de xarxa wiki que ajuda els equips a comunicar i intercanviar informació de manera eficaç. Podem registrar les especificacions del projecte i delegar tasques a usuaris individuals.

Quina és la millor manera d'utilitzar Confluence?

Utilitzeu la confluència per determinar el nombre d'espais que s'han de construir.
Dediqueu una estona a descriure l'estructura de la pàgina.
Feu ús de plantilles de llocs web.
Utilitzeu macros de Confluence per millorar la productivitat.

Com funciona Atlassian Confluence?

Navegueu al lloc de Confluence.
Seleccioneu Crea espai a la pantalla d'inici.
Trieu el tipus d'habitació que voleu construir.
Empleneu el nom de l'espai, la tecla espai i altra informació relacionada.
Configura l'autorització de l'espai.
Trieu Crear.

Quina diferència hi ha entre Jira i Atlassian Confluence?

Jira és un marc de gestió de projectes utilitzat per més de 65.000 empreses. Pot ajudar amb la creació de productes a la gestió de la col·lecció de vins, i l'eina Atlassian Confluence és una aplicació de gestió de bases de coneixement que facilita l'organització del material escrit.